Metagegevens en het e-Depot

Digitale archiefbescheiden kunnen worden opgeslagen in het e-Depot van het Nationaal Archief. Voor een soepele opname, het beheer en de ontsluiting van archiefbescheiden zijn metagegevens (ook wel metadata) nodig. Deze metagegevens dienen op een gestructureerde manier te worden aangeleverd voor automatische verwerking. Deze structuur is vastgelegd in een metagegevensmodel voor het e-Depot.

Alles uitklappen

De basis voor het bestaande metagegevensmodel in het e-depot werd gelegd door het Toepassingsprofiel Metagegevens Rijksoverheid (TMR) en het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden (TMLO). Het e-Depot gebruikt deze beide profielen omdat de voorziening gebruikt kan worden door alle overheden.

Het metagegevensmodel in het e-depot is vertaald naar een machineleesbare vorm: het XML-formaat ToPX. In deze vorm kan het e-Depot metagegevens conform het metagegevensmodel automatisch verwerken. De software van het e-Depot controleert daarbij de structuur en de aanwezigheid van verplichte elementen.

Het metagegevensmodel en het XML-formaat kunnen vrijelijk gebruikt worden in de eigen organisatie.

Voor vragen kan contact worden opgenomen met het Nationaal Archief.

Zie ook de voorwaarden export naar het e-Depot.

Bedoeling is dat TMR en TMLO vervangen worden door één nieuw metagegevensmodel: Metagegevens Duurzaam Toegankelijke Overheidsinformatie (MDTO). Dit heeft ook gevolgen voor het metagegevensmodel e-Depot en voor ToPX.

Het Nationaal Archief wil gedurende 2024 MDTO implementeren in zijn systemen en koppelvlakken, na de majeure upgrade van het e-Depot, de ontwikkeling van nieuwe toegangsketens en de aanpassing van bestaande toegangsketens aan de nieuwe Archiefwet. TopX blijft tot die implementatie het model voor aanlevering.

Overheden die zich voor 2024 willen voorbereiden op de aanlevering van metagegevens conform MDTO kunnen daarvoor contact opnemen met het Nationaal Archief.

ToPX 2 3 2 xsd is huidige versie.