[INGETROKKEN] Selectielijst voor archiefbescheiden van de provinciale organen en van de Commissaris van de Koning als rijksorgaan, ontvangen of opgemaakt vanaf 1 januari 2014 (Provisa) 2014

Ingediend door:
  • SIO-Provisa

Reikwijdte:

Reikwijdte vanaf: 01-01-2014
Toelichting reikwijdte:
  • Gedeputeerde Staten als zorgdrager voor de archieven van de provinciale organen Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten, de Commissaris van de Koning als provinciaal orgaan, alsmede de commissies, de functionarissen en de organisaties die deze organen ondersteunen, zoals de provinciale rekenkamer, de ombudsman, de statencommissies en de secretaris van de griffie.
  • Commissaris van de Koning als zorgdrager voor de archiefbescheiden van zijn functioneren als rijksorgaan.
  • De organen van gemeenschappelijke regelingen, waaraan één of meer provincies deelnemen, vallen niet onder de werking van deze lijsten. Voor die organen blijft de selectielijst voor provinciale organen 2005 gelden.

Beschikking Minister / Staatssecretaris: Staatscourant NA/2013/13.088 & NA/2013/13.089 17-1-2014/1042 & 17-1-2014/1050
Status selectielijst: Ingetrokken. Datum:

14-12-2017

NA/2013/13.088 17-1-2014/1042 https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2014-1042.html 
NA/2013/13.089 17-1-2014/1050 https://zoek.officielebekendmakingen.nl/stcrt-2014-1050.html

De ingetrokken selectielijsten zijn vervangen door nieuwe selectielijsten, vastgesteld in Staatscourant van 14-12-2017, nr. 71588 en 14-12-2017, nr. 71583. 

 


Extern deskundige: n.v.t.
Informatie over persoonsgegevens op proces- of handelingenniveau (AVG): Nee
Selectiedoelstelling en methodiek: 1994, PIVOT
Uitzondering vernietiging:

Bescheiden betreffende zaken of gebeurtenissen met een voor de eigen provincie uniek of bijzonder karakter; bescheiden met betrekking tot bijzondere tijdsomstandigheden of gebeurtenissen; bescheiden inzake objecten die door vorm of bestemming op zichzelf of voor de provincie beeldbepalend, karakteristiek of van bijzondere aard zijn; samenvattende gegevens zoals jaarverslagen, overzichten en statistieken; bescheiden inzake personen die van bijzondere betekenis zijn geweest; bescheiden die te bewaren, maar verloren gegane stukken kunnen vervangen; bescheiden betreffende individuele zaken die tot algemene regelgeving hebben geleid (precedentwerking); bescheiden die bij vernietiging de logische samenhang van te bewaren archiefbescheiden zouden verstoren; bescheiden betreffende uitvoeringsprocessen waarvan de neerslag anders geheel dreigt te verdwijnen.


Hulpmiddelen gebruikt: Hotspot: Nee | Systeem-analyse: Nee | Risico-analyse: Nee
Beschrijvingsniveau: Processen
Afspraken en vooruitkijken: Ja
Periode van vooruitkijken:

In overeenstemming met het verbeterplan is de selectielijst vastgesteld voor de duur van maximaal drie jaar.