Selectielijst van de Commissie voor de milieueffectrapportage (Commissie m.e.r.) vanaf 1 december 1981

De Archiefwet 1995 is alleen van toepassing op de wettelijke taken van de ‘Nederlandse afdeling’ van de organisatie. De wettelijke taken zijn in procesvorm benoemd bij hoofdstuk 5. De wettelijke taken van de Commissie zijn: adviseren over de inhoud van verplichte milieueffectrapporten en enkele taken omtrent de organisatie en verantwoording van de Commissie. Anders dan de verplichte adviezen vallen de vrijwillige adviezen niet onder de wettelijke taak. Deze zijn wel in deze selectielijst meegenomen uit praktische overweging. Dit is in oktober 2019 met de Inspectie voor Overheidsinformatie en Erfgoed afgestemd.

Overige taken, zoals de taken van de afdeling Ontwikkelingssamenwerking en bedrijfsvoering vallen niet onder de wettelijke taken en zullen daardoor niet in deze selectielijst terug te vinden zijn.

De Commissie beheert ook enkele projectdossiers van de Voorlopige Commissie m.e.r. In de periode december 1981 tot met januari 1987 heeft deze voorloper van de Commissie geëxperimenteerd met milieueffectrapportages. Deze dossiers vallen ook onder de reikwijdte van deze selectielijst.

heden

De volgende categorieën archiefbescheiden, die op grond van de selectielijst in principe voor vernietiging in aanmerking komen, kunnen van vernietiging te worden uitgezonderd:

• Archiefbescheiden over zaken of gebeurtenissen met een voor de Commissie m.e.r. uniek of bijzonder karakter, of archiefbescheiden die door hun vorm of aard op zichzelf of voor de Commissie m.e.r. beeldbepalend, karakteristiek of bijzonder zijn. (Bijvoorbeeld een reorganisatieplan of een nieuw kantoorpand).
• Archiefbescheiden over personen die op enig gebied van bijzondere betekenis (geweest) zijn. Van bijzondere betekenis zijn bijvoorbeeld personen met een belangrijke functie binnen de Commissie (zoals een directeur) of personen met een maatschappelijk vooraanstaande rol.
• Archiefbescheiden over individuele zaken die geleid hebben tot algemene regelgeving of herziening van beleid. Precedenten dienen op grond van deze paragraaf blijvend te worden bewaard.
• Kopieën die archiefbescheiden kunnen vervangen, als deze blijvend moesten worden bewaard maar door een calamiteit verloren zijn gegaan (bijvoorbeeld door een brand of overstroming).
• Archiefbescheiden waarvan de vernietiging de logische samenhang van de te bewaren archiefbescheiden zou verstoren.

De vastgestelde selectielijst is zoveel mogelijk tijdsonafhankelijk opgesteld maar indien noodzakelijk kan en moet deze tussentijds op onderdelen bijgewerkt worden op grond van wettelijke wijzigingen, wijziging in taken, spoedeisende bepalingen of vanwege termijnen die op basis van jurisprudentie of de dagelijkse praktijk problematisch blijken te zijn.