Selectielijst van het Centraal Orgaan opvang asielzoekers vanaf 1 juli 1994

Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is een zelfstandig bestuursorgaan (zbo) en de taken van de organisatie vallen daarom geheel onder de Archiefwet 1995. De selectielijst is bijgevolg van toepassing op alle taken, processen en informatieobjecten.

Het COA heeft een eigen rechtspersoonlijkheid en is daarom de zorgdrager in de zin van de Archiefwet. Concreet houdt dit in dat het bestuur van het COA formeel zorgdrager (bestuurlijk verantwoordelijk) is voor de informatie van het COA.

Op grond van artikel 5, lid 1, sub e, van het Archiefbesluit 1995 kunnen in bijzondere gevallen archiefstukken die in de selectielijst zijn gewaardeerd als te vernietigen alsnog worden gewaardeerd als te bewaren. Dit is vastgelegd in de periodieke hotspotmonitor. Daarnaast kunnen, in de volgende vermelde gevallen, informatie-objecten ook van vernietiging worden uitgezonderd:

• betreffende zaken of gebeurtenissen met een voor het eigen werkgebied uniek of bijzonder karakter;
• betreffende personen, die op enig gebied van bijzondere betekenis (geweest) zijn;
• dubbelen (kopieën/afschriften) van teloor gegane blijvend te bewaren informatie;
• informatie, die bij daadwerkelijke vernietiging de logische samenhang van de te bewaren informatie zou verstoren.

5 jaar na vaststelling