Selectielijst Sociaal-Economische Raad Voor het selecteren van te vernietigen en permanent te bewaren archiefbescheiden over de periode (1956-2006) 2015-

De SER is een rechtspersoon die krachtens publiekrecht is ingesteld en valt daarom onder de werking van de Archiefwet. De lijst geldt voor alle vormen van archief die voortkomen uit de beschreven werkprocessen. Dus niet alleen voor papieren documenten, maar voor alle bescheiden ongeacht hun vorm. Bijvoorbeeld ook voor digitale bestanden (e‐mail, Word, Excel), databases, websites, uitingen op sociale media en logbestanden. Ook beeld- en geluidsmateriaal zoals foto’s en video’s vallen onder het bereik van de selectielijst. Deze op werkzaamheden gebaseerde selectielijst bevat een overzicht van de wettelijke taken in de vorm van primaire processen die door de SER worden verricht. Aan deze selectielijst zijn ook de werkprocessen van de SER toegevoegd die niet vallen onder de formele taakstelling. Het gaat hierbij over de besturende processen en de ondersteunende processen (bedrijfsvoering). De archiefstukken van deze processen vallen eveneens onder de werking van de Archiefwet en dus onder het bereik van de selectielijst.

De ingangsdatum is gekozen vanwege de wetswijziging van de Wet op de bedrijfsorganisatie in de Wet op de Sociaal-Economische Raad. Door deze wetswijziging zijn de bedrijfs- en productschappen opgeheven en is de toezichthoudende taak hierop door de SER komen te vervallen. Sinds 2015 heeft de SER er ook een aantal taken bij gekregen zoals het faciliteren van IMVO-convenanten. De enige uitzondering is dat deze selectielijst voorziet in een oplossing voor archief met betrekking tot het register van tussenpersonen dat de SER tot 2006 bijhield in het kader van de Wet assurantiebemiddelingsbedrijf (Wabb).

De termijnen in deze selectielijst zijn de geldende bewaartermijnen. Daarna moet de zorgdrager tot vernietiging overgaan, tenzij één van de uitzonderingscriteria van toepassing is. Deze selectielijst bevat op grond van artikel 5, eerste lid, onder e, van het Archiefbesluit 1995 tevens een opsomming van de criteria aan de hand waarvan de zorgdrager archiefbescheiden die ingevolge de selectielijst voor vernietiging in aanmerking komen, van vernietiging kan uitzonderen.

De volgende categorieën archiefbescheiden, die op grond van de selectielijst in principe voor vernietiging in aanmerking komen, dienen van vernietiging te worden uitgezonderd:

Archiefbescheiden over zaken of gebeurtenissen met een voor de SER uniek of bijzonder karakter, of archiefbescheiden die door hun vorm of aard op zichzelf of voor de SER beeldbepalend, karakteristiek of bijzonder zijn. (Bijvoorbeeld een beslissing over verzoeken van ondernemingen om ontheffing van de OR-instellingsplicht of een nieuw kantoorpand).

• Archiefbescheiden over personen en organisaties die op enig gebied van bijzondere betekenis (geweest) zijn. Van bijzondere betekenis zijn bijvoorbeeld personen met een belangrijke functie binnen de SER (zoals de voorzitter of algemeen-secretaris) of personen met een maatschappelijk vooraanstaande rol.
• Archiefbescheiden over individuele zaken die geleid hebben tot algemene regelgeving of herziening van beleid. Precedenten dienen op grond van deze paragraaf blijvend te worden bewaard.
• Kopieën die archiefbescheiden kunnen vervangen, als deze blijvend moesten worden bewaard maar door een calamiteit verloren zijn gegaan (bijvoorbeeld door een brand of overstroming).
• Archiefbescheiden waarvan de vernietiging de logische samenhang van de te bewaren archiefbescheiden zou verstoren.

 5 jaar na vaststelling