2.01.23 Inventaris van het archief van de Administratie der Nationale Domeinen en Geestelijke Goederen, mei 1809-april 1814

Door de vele inlichtingen welke uit dit archief aan autoriteiten en particulieren gegeven moesten worden, deed zich het gemis van een beschrijving telkens gevoelen, terwijl om verwarring bij de verhuizing naar het nieuwe depotgebouw te voorkomen, die beschrijving noodzakelijk werd. Deze moest zich door de vele werkzaamheden aan het Rijksarchief, voor en tijdens de verhuizing, bepalen tot het Samenstellen van een lijst, geschikt om voorlopig te worden gebruikt; Bij de Samenstelling moest vooral worden nagegaan wanneer en van welke autoriteit het Rijksarchief deze belangrijke verzameling verkreeg en moest ze worden verdeeld in Hoofdarchieven, Dossiers, Tabellen en Rekeningen, welke te onderscheiden waren in Stukken van bekende en van onbekende herkomst, terwijl de rekeningen nog werden gesorteerd en beschreven naar de administraties welke ze afhoorden en sloten, een en ander om later, bij het maken van een definitieve inventaris, gemakkelijker te kunnen nagaan van wie de Stukken, waarvan de herkomst niet bekend was, verkregen waren.

Hierdoor worden meerdere dossiers, tabellen en rekeningen, die kennelijk bij elkaar behoren, en dus onder een of meer elkaar opvolgende nummers in de lijst hadden opgenomen kunnen worden, verspreid op de lijst ondergebracht. Vooral het raadplegen der rekeningen is daardoor lastig geworden maar door een op die verzameling gemaakte klapper is het hinderlijke zoveel mogelijk beperkt. In de dossiers zijn een groot aantal stukken aanwezig die niet tot het archief van den Directeur der publieke domeinen behoren, maar tot de archieven van den Agent en opgevolgde besturen van Financiën. Kennelijk werden ze uit die archieven gelicht en tot dossiers gevormd door den Raad bij het Ministerie van Financiën J. Badon Gijben, toen hij in 1809 als chef bij de directie der domeinen optrad, en door den heer Verbeek die na het ontslag van den Directeur op 31 December 1811 met de liquidatie van de domein administratie van voor 1812 belast werd. Ook worden onder enkele nummers dezer lijst rekeningen vermeld die niet tot de nationale domeinen of geestelijke goederen behoren, maar afgelegd werden door rentmeesters van de domeinen herkomstig van den Vorst van Nassau of door rentmeesters van goederen behorende tot de administratie van de commissie te Breda. Voor zoover dit nodig en wenselijk blijkt zullen deze stukken en rekeningen bij de definitieve beschrijving moeten worden teruggebracht in de archieven waaruit zij afkomstig zijn of waartoe zij behoren.