Terug naar zoekresultaten

2.01.27.06 Inventaris van de archieven betreffende de Comptabiliteit van de Oost-Indische Bezittingen, 1795-1813

Voer een zoekterm in
VorigeVolgende

Archief

Titel

2.01.27.06
Inventaris van de archieven betreffende de Comptabiliteit van de Oost-Indische Bezittingen, 1795-1813

Auteur

H.T. Colenbrander

Versie

05-06-2021

Copyright

Nationaal Archief, Den Haag
1901 cc0

Beschrijving van het archief

Naam archiefblok

Comptabiliteit Oost-Indië
Comptabiliteit Oost-Indië

Periodisering

oudste stuk - jongste stuk: 1795-1813

Archiefbloknummer

K23026

Omvang

; 284 inventarisnummer(s) 28,00 meter

Taal van het archiefmateriaal

Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands

Soort archiefmateriaal

Normale geschreven en gedrukte teksten.

Archiefdienst

Nationaal Archief

Locatie

Den Haag

Archiefvormers

Comité tot de Oost-Indische Handel en Bezittingen, Comptoir Enkhuizen Comité tot de Oost-Indische Handel en Bezittingen, Comptoir Hoorn Comité tot de Oost-Indische Handel en Bezittingen, Gecommitteerden ten Comptoire Zeeland Comité tot de Oost-Indische Handel en Bezittingen, Ontvanger-Generaal en Opperboekhouder Kantoor Amsterdam van de Opperboekhouder Kantoor Delft van de Opperboekhouder Kantoor Rotterdam van de Opperboekhouder Ministerie van Koophandel en Koloniën, Boekhouder-Generaal en Ontvanger-Generaal Raad der Aziatische Bezittingen en Etablissementen, Commissaris kantoor Zeeland Raad der Aziatische Bezittingen en Etablissementen, Comptoir Enkhuizen Raad der Aziatische Bezittingen en Etablissementen, Comptoir Hoorn Raad der Aziatische Bezittingen en Etablissementen, Ontvanger-Generaal en Opperboekhouder Raad der Aziatische Bezittingen en Etablissementen, Substituut-Secretaris waarnemende kantoor Zeeland

Samenvatting van de inhoud van het archief

Bevat journaals, leggers, kasboeken en andere rekeningseries en stukken 1785-1814 van de ontvanger-generaal en opperboekhouder; rekeningen, lijsten enz. 1736-1825, voornamelijk betreffende bezoldiging en pensioenen van compagniesdienaren, afkomstig van het betaalkantoor; monsterrollen enz. 1788-1807 van verschillende schepen afkomstig van het monsterkantoor; journaals, leggers en andere boekhoudkundige stukken 1787-1808 afkomstig van het kantoor Amsterdam; boukhoudkundige stukken 1765-1810 afkomstig van het kantoor Delft, journaal, legger enz. afkomstig van het kantoor Enkhuizen; journaal, legger enz. 1729-1813 afkomstig van het kantoor Hoorn; boukhoudkundige stukken 1713-1813 afkomstig van het kantoor Rotterdam; boekhoudkundige stukken 1747-1813 afkomstig van het kantoor Zeeland.

Archiefvorming

Geschiedenis van de archiefvormer
Na de opheffing van de VOC werd een nieuw Commerciekantoor opgericht, voornamelijk belast met de boekhouding en de handel van de koloniën en met de liquidatie van de voormalige Compagnie.
Geschiedenis van het archiefbeheer
De verwerving van het archief
De rechtstitel is (nog) onbekend

Aanwijzingen voor de gebruiker

Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Een klein aantal stukken van dit archief is in een slechte materiële staat, wat tot gevolg heeft dat het niet aangevraagd kan worden. Een opgave van de desbetreffende inventarisnummers op deze plaats is nagelaten, aangezien de materiële staat en de bijbehorende raadpleegmogelijkheden niet een permanente situatie vormen (restauratie, verfilming, etc.). Bij het aanvragen met de terminal krijgt u een mededeling ter zake.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
  1. Creëer een account of log in.
  2. Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
  3. Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Comptabiliteit Oost-Indië, nummer toegang 2.01.27.06, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, Comptabiliteit Oost-Indië, 2.01.27.06, inv.nr. ...

Verwant materiaal

Beschikbaarheid van kopieën
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar

Bijlagen

Uit de: Instructie voor de boekhouders van het nieuw georganiseerd commerciekantoor. 13 juli 1797, blz. 585.
  • Liquidatie grootboek.
  • Oppertoezicht op het kantoor.
  • Liquidatie boek.
  • Boek en rekening der goederen van de thuis gekomen officieren en het boek van de Stuurmanskamer.
  • De 1e belast met het boeken van ontvangoedullen, lijnwaat enz.
  • De 2e met het opmaken der ontvangcedullen, bankrekening, leverantie boek der pandgoederen enz.
  • De 3e met het boek der jaarlijkse retouren uit Indië, het factuurboek der daarheen te zenden goederen.
  • Het boek der courtage van verkochte koopmansgoederen.
  • Het Bankboek tot de liquidatie boeken betrekkelijk.
  • De 4e met het formeren der facturen van de goederen naar Indië.
  • Het boek der goederen op vracht wordende aangebracht.
  • Het boek der generale prijzen.
  • Het assignatieboek.
  • Zorg voor het drukken der charges van de ladingen van retourschepen
Op deze instructie, die de 24e October 1797 aan de Boekhouders in Zeeland was ter handgesteld, brachten deze op 22 December verschillende bezwaren in, o.a. Dat gemelde instructie schijnt ingericht te zijn voor de boekhouders ten comptoire Amsterdam en niet van Zeeland, daar hun werkzaamheden geheel verschilden. De werkzaamheden in Zeeland werden daarbij opgegeven als volgt:
  • Het grootboek der verkopingen.

Archiefbestanddelen