2.02.09.09 Inventaris van het archief van de Algemene Rekenkamer, 1920-1929

Samenvatting van de inhoud van het archief

De Algemene Rekenkamer is belast met het toezicht op de financiën van de overheid. Uitgangspunt bij de controle op de staatsuitgaven vormden de bij de wet vastgestelde hoofdstukken van de Staatsbegroting alsmede de begrotingen van een aantal fondsen (zoals het Pensioenfonds) en van de staatsbedrijven (zoals de PTT). Met het oog op de financiële controle voerde het college zelf een omvangrijke boekhouding: - de begrotingsboekhouding om na te gaan, of het toegestane krediet van elk artikel van de begroting niet werd overschreden en om de cijfers van de Staatsrekening te kunnen vaststellen; - de registratie van de traktementen van de ambtenaren en van de Nederlandse en Indische pensioenen; - de registratie van periodiek terugkerende uitgaven en ontvangsten, zoals de subsidies voor het onderwijs; - het aanhouden van een duplicaat van de Grootboeken der Nationale Schuld.
Gezien de taak van de Rekenkamer bevat het archief informatie over een breed scala van onderwerpen. Naast het college-archief zijn er ook stukken afkomstig van de bureaus. Het college-archief bestaat voornamelijk uit series: notulen, bijlagen van de notulen, jaarverslagen, brievenboeken. De notulen zelf zijn vrij summier. Belangrijker zijn de bijlagen, de ingekomen brieven, rapporten en nota's, die tijdens een collegevergadering werden behandeld en in het archief opgelegd op de datum van de vergadering. De bijlagen zijn te raadplegen met behulp van de indices en de klappers op de indices. De rapportlijsten betreffen de per vergadering goedgekeurde besluiten en afgedane stukken. De Rekenkamer ontving onder meer afschriften van alle Koninklijke Besluiten met financiële consequenties: is de datum en nummer van een K.B. bekend, dan kan via de zogenaamde KB-boeken snel gezocht worden naar de afdoening door de Rekenkamer. De jaarverslagen betreffen zowel Nederland als Oost- en West-Indië
.