2.02.26 Inventaris van het archief van de Parlementaire Enquêtecommissie Rijn-Schelde-Verolme (RSV), (1965) 1983-1987 (1989)

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Ik heb het begrepen

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

De Enquêtecommissie RSV heeft een omvangrijk en veelsoortig archief verzameld. Het archief bevat de correspondentie van de commissie, stukken opgesteld door de commissie en haar medewerkers, verslagen van informele gesprekken en openbare verhoren, en bescheiden afkomstig van betrokkenen die door de commissie ontvangen werden op grond van de artikelen 14a en 21 van de Wet op de Parlementaire Enquête.
De Parlementaire Enquêtecommissie RSV heeft in het eindverslag van 10 december 1984 haar werkwijze verantwoord en de onderzoeksresultaten vastgelegd. Het eindverslag is in het archief van de commissie onder inventarisnummers 103-105 opgenomen. In dit eindverslag zijn enkele delen opgenomen van het rapport dat door de externe deskundigen aan de commissie uitgebracht werd. Het volledige rapport van de externe deskundigen bevindt zich onder inventarisnummers 100-102.

Selectie en vernietiging

De Parlementaire Enquêtecommissie RSV heeft na voltooiing van haar werkzaamheden de wens uitgesproken, dat "alle aan haar door departementen overgelegde stukken, gezien hun relevantie voor het onderzoek in het archief van de commissie dienen te worden opgenomen".
TK Bijlagen, 17817 nr. 49
Bij haar ontbinding heeft de commissie de procedure ten aanzien van de toegankelijkheid van alle overgelegde bescheiden, zowel afkomstig van departementen als van het RSV-concern, andere instellingen en particulieren, bepaald.
TK Bijlagen, 17817 nr. 69.
Dit betekende dat de commissie van het standpunt is uitgegaan dat alle overgelegde archiefbescheiden in het archief van de Enquêtecommissie RSV opgenomen moesten worden. In overeenstemming met de wens van de commissie is in de onderhavige inventaris het geheel van de door de Enquêtecommissie gevormde en ontvangen archiefbescheiden opgenomen.
Uit het archief, dat in totaal circa zestig meter besloeg, is ± dertig meter dubbelen, losse kranteknipsels en gedrukt documentatiemateriaal verwijderd. Tevens zijn 147 geluidsbanden en l,5 m verslagen van de Parlementaire Enquêtecommissie volgens incidentele machtiging vernietigd (zie bijlage 8).

Lijst van vernietigde archiefbescheiden

Op grond van de machtiging voor de incidentele vernietiging ex art. 3, 4e lid, van het Archiefbesluit 1968 verleend bij brief van 26 januari 1993 PAZ 93 88, zijn verwijderd uit het archief van de Parlementaire Enquêtecommissie RSV (1983 1987) de navolgende categorieën archiefbescheiden:
1 Geluidsbanden van informele gesprekken gevoerd door de commissieleden met de potentiële getuigen.
Tijdvak 29 aug. - 15 okt. 1984
Hoeveelheid 99 cassettes
2 Geluidsbanden van de openbare verhoren afgenomen door de Enquêtecommissie.
Tijdvak 12 jan. - 17 okt. 1984
Hoeveelheid 48 cassettes
3 Verslagen van de openbare verhoren afgenomen door de Enquêtecommissie, voorzien van tekstcorrecties.
Tijdvak 12 jan. - 17 okt 1984
Hoeveelheid 1,5 meter
De bovengenoemde bescheiden werden door KNP BT Paper Recycling te Apeldoorn afgevoerd om aldaar op de gebruikelijke wijze te worden vernietigd.

Verantwoording van de bewerking

De archiefbestanddelen waren vanwege verschillende verplaatsingen door elkaar geraakt. Aan de hand van de aanwezige toegangen werd eerst de oorspronkelijke ordening van de diverse archiefvormers hersteld. Vervolgens werd de structuur van het gehele archief in kaart gebracht. Uit het vervaardigde overzicht van alle archiefbescheiden werd een schema gemaakt, dat als grondslag diende voor de indeling van het archief in de inventaris.
Het schriftelijk materiaal werd tijdens de enquête op verschillende wijzen en door middel van diverse systemen toegankelijk gemaakt. Bij de inventarisering van het archief werd, waar mogelijk, de oorspronkelijke ordening gehandhaafd. Tijdens het enquêteonderzoek werden archiefstukken voor de commissieleden en voor de onderzoekers gedupliceerd. Dit bracht met zich mee dat in het archief veel dubbelen terechtkwamen die vanwege de handhaving van de oorspronkelijke ontsluitingsystemen niet altijd verwijderd konden worden.

Ordening van het archief

Ordening

De inventaris van het archief van de Parlementaire Enquêtecommissie RSV werd in twee groepen verdeeld: deel I. Archief van de Parlementaire Enquêtecommissie en deel II. Archivalia overgelegd aan de Parlementaire Enquêtecommissie. In het eerste deel zijn zowel de correspondentie aan en van de commissie als de stukken opgesteld door de commissie en haar medewerkers opgenomen. Hieronder valt tevens de documentatie samengesteld door de medewerkers van de commissie. In deel II zijn de overgelegde stukken afkomstig van departementen, het RSV-concern, andere instellingen en particulieren opgenomen. Het overgelegd archief is soms van slechte kwaliteit.
Het archief van de Parlementaire Enquêtecommissie (deel I) kreeg een nieuwe indeling: de aangetroffen bestanddelen werden gehandhaafd, maar ze werden systematisch in drie rubrieken geordend en volgens algemeen geldende archivistische regels beschreven. De indeling van de rubrieken is als volgt:
  • A Stukken van algemene aard
  • B Stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen
  • C Documentatie.
De overgelegde archiefbescheiden (deel II) zijn per archiefvormer op alfabetische volgorde ingedeeld. Het schriftelijk materiaal, dat verwerkt werd door de externe onderzoekers in opdracht van de RSV-commissie, is aangeduid als 'Bedrijfsmateriaal RSV-concern'. In dit archief bevinden zich behalve de stukken afkomstig van de RSV-bedrijven ook bescheiden afkomstig van de overheidsinstellingen die relevant waren voor het onderzoek naar het RSV-concern. De oorspronkelijke indeling en de gebruikte coderingen zijn gehandhaafd. Dit geldt eveneens voor het overgelegd archief van het Ministerie van Economische Zaken waaraan twee inventarissen waren toegevoegd. De dossiernummers van het Ministerie van Economische Zaken zijn in de beschrijvingen van de onderhavige inventaris vermeld en de oorspronkelijke indeling is gehandhaafd. Het spreekt voor zich dat het behouden van de bestaande indeling consequenties had voor de rangschikking van archiefbestanddelen: de volgorde van de beschrijvingen lag vast. De overige overgelegde stukken werden per archiefvormer chronologisch beschreven met handhaving van de oorspronkelijke bestanddelen.

Aanwijzingen voor de gebruiker.

Het eindverslag is in het archief van de commissie onder inventarisnummers 103-105 opgenomen. In dit eindverslag zijn enkele delen opgenomen van het rapport dat door de externe deskundigen aan de commissie uitgebracht werd. Het volledige rapport van de externe deskundigen bevindt zich onder inventarisnummers 100-102. Het verdient aanbeveling het bovengenoemde verslag en het rapport te raadplegen. Tevens zijn in de literatuurlijst titels opgenomen die voor het onderzoek naar de Parlementaire Enquêtecommissie RSV zeer bruikbaar kunnen zijn.
De inventaris bestaat uit twee delen: I. Archief van de Parlementaire Enquêtecommissie RSV en II. Archief overgelegd aan de Parlementaire Enquêtecommissie RSV. Voorafgaand aan de inzage van de stukken uit het eerste deel verdient het aanbeveling de hulpmiddelen zoals registers en bijlagen te raadplegen. Ze worden altijd bij de beschrijvingen vermeld onder de toevoeging N.B. In het tweede deel van de inventaris is als eerste overgelegde archief het 'Bedrijfsmateriaal RSV-concern' opgenomen. Bij raadpleging van dit archief is het noodzakelijk het oorspronkelijke overzicht, beschreven onder inventarisnummer 125, als ingang op het archief te gebruiken. De overgelegde inventarissen van het archief afkomstig van het Ministerie van Economische Zaken zijn opgenomen onder inventarisnummers 307 en 374. Ze vormen een nadere ingang op het archief van het Ministerie van Economische Zaken.