2.05.100 Inventaris van het archief van de Nederlandse Vertegenwoordiging in Toulouse (Frankrijk), 1940-1946

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Ik heb het begrepen

Inhoud en structuur van het archief

Verantwoording van de bewerking

Bij de aanvang van de inventarisatie had het archief een omvang van ca. een meter. Hieruit is tijdens de inventarisatie nog ca. 27 cm vernietigd. Toegevoegd is ongeveer 7 cm archiefstukken, die tussen de stukken van het Vichy-archief waren geraakt. De totale omvang van het archief beslaat nu, mede doordat de stukken in nieuwe dossiermappen zijn gedaan, 1,7 meter verdeeld over 17 dozen. De staat waarin het archief verkeerde was wisselend. Enkele oude dossiers waren nog intact, met name de dossiers afkomstig van het 'Bureau d'Administration'. Een groot deel van de archieven was los in dossieromslagen gestopt. Niet duidelijk is geworden wanneer en door wie.
Alle archiefjes zijn in de inventaris apart beschreven. Het archief van het directoraat-generaal van het CASAN is overgeleverd in de originele dossiers. De stukken waren op onderwerp ingedeeld. De onderwerpen hadden een bepaalde lettercode. In grote lijnen is deze indeling gehandhaafd, alleen zijn een aantal dossiers samengevoegd. Dit archief wordt in deze inventaris beschreven, omdat de stukken nooit in Vichy zijn geweest, al is de leiding wel daarnaar toe overgegaan. De dossiers zijn ter beschikking gebleven van de heer Aarts.

Ordening van het archief

Over de oude orde van de archieven is dan ook niets met zekerheid te zeggen. Toch kunnen we aannemen, op grond van de manier waarop de stukken in de omslagen waren gestopt, dat de correspondentie van het Vice-consulaat en het 'Office' in eerste instantie werd geordend op correspondent, terwijl daarnaast enkele losse onderwerpsdossiers bestonden. Later werd correspondentie over bepaalde vluchtelingen gevoegd bij de correspondentie mét die vluchtelingen, zodat er persoonsdossiers ontstonden. Deze persoonsdossiers maken een belangrijk deel van het archief uit. Ze geven een beeld van de belangrijkste taak van het bureau: de belangenbehartiging. Ook het 'Bureau d'Administration' had een serie persoonsdossiers, met daarnaast onderwerpsdossiers. Dit archief is in de inventaris apart beschreven. Naast de dossiers van het Vice-consulaat, het 'Office' en het 'Bureau d'Administration' werden ook nog dossiers aangetroffen van het CASAN, zowel van het direktoraat-generaal als van de regionale afdeling, van het 'Bureau de l'Association de Secours aux Réfugiés Néerlandais' in Toulouse, en van het naoorlogse beroeps-Consulaat.