2.05.120 Inventaris van het archief van de Nederlandse Vertegenwoordiger in het Comité de Controle Assemblée Legislative en in de Commission du Port, Tanger (Marokko), 1924-1956

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Ik heb het begrepen

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

Het Comité de Controle-archief is niet compleet. Praktisch alle stukken uit de jaren 1925-1928 en 1937 ontbreken. In het archief bevinden zich retroacta uit 1840-1919 (inventarisnummer 180) en 1923-1924 (inventarisnummer 188). In het Commission du Port-archief bevinden zich retroacta uit 1922 (inventarisnummer 294) en 1923 (inventarisnummer 295).

Selectie en vernietiging

Met het selecteren van voor vernietiging vatbare stukken is de grootste terughoudenheid betracht, daar niet bekend is wat er bewaard is gebleven van de archieven van de overige leden van het Comité de Controle en van het archief van het secretariaat. Voor het Commission du Port-archief gold bovendien dat het veel originele stukken bevat, waarvan niet bekend is of het de enig bewaarde exemplaren zijn. In totaal werd twee strekkende meter archief vernietigd. Na bewerking beslaat het archief 5,10 strekkende meter.

Ordening van het archief

In de jaren '30 is het secretariaat van het Comité de Controle begonnen een soort archief code toe te passen. Men zette romeinse cijfers op de stukken, die soms een instelling, soms een onderwerp, soms beide aanduidden. Zo stond het cijfer VII voor het Tribunal Mixte, het cijfer L voor de juridische status van VS-burgers en bedrijven, en het cijfer XI voor doorzending, waardoor dit op ieder stuk stond. Aangezien deze codering onsystematisch en willekeurig was, kwam het regelmatig voor dat op één stuk vijf cijfers werden gezet. De ondoelmatigheid van dit systeem, waarvan overigens geen handleiding of iets dergelijks werd aangetroffen, heeft men waarschijnlijk doen besluiten het na 1945 niet meer toe te passen. Het feit dat, althans op het Nederlandse consulaat-generaal, geen rekening werd gehouden met de becijfering bij het vormen van dossiers, wijst tevens op de onwerkbaarheid van het systeem.
Tijdens de bewerking is niettemin zoveel mogelijk geprobeerd iets van deze code in stand te houden: voor zover het binnen een systematische ordening mogelijk was zijn stukken met dezelfde romeinse cijfers bij elkaar gelaten/gevoegd. Een concordans is als bijlage in de inventaris opgenomen.
Dit systeem werd niet gebruikt in het Commission du Port-archief. Bij de bewerking van dit archief bleek het aan de hand van de notulen van de vergaderingen mogelijk de stukken te ordenen naar vergadering, zodat twee series ontstonden: notulen van de vergaderingen en stukken behorend bij de vergaderingen.