2.05.284 Inventaris van het archief van de Nederlandse Vertegenwoordiger voor ontwikkelingshulp aan Suriname te Paramaribo, 1965-1981

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Ik heb het begrepen

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging

Voor de dossiers betreffende de seoa-projecten heeft de archiefvormer zelf een aantal dossiers vernietigd (zie voor een overzicht van de vernietigde dossiers, inventarisnummer 1). Verder is het niet bekend of er vernietiging heeft plaatsgevonden.
Er zijn geen stukken uit dit archief voor vernietiging in aanmerking gekomen. Bij aanvang bestond het archief uit 19,6 meter. Na materiele bewerking heeft het archief de omvang van totaal 22,4 meter. De archiefstukken zijn overgedragen aan het Nationaal Archief.

Verantwoording van de bewerking

Algemene toelichting

Dit archiefblok is bewerkt als uitvloeisel van het meerjarenconvenant zoals dit is afgesloten tussen het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) op 29 september 1994.
Het archiefblok omvat het archief van de Nederlandse vertegenwoordiger voor ontwikkelingshulp aan Suriname te Paramaribo. De begincesuur voor deze inventaris is het jaar 1965. De eindcesuur is gelegen in het jaar 1981. In deze toegang is echter ook een aantal archiefbescheiden opgenomen, waarvan de datering niet binnen de archiefblokperiode vallen.
Voor de schrijfwijze van buitenlandse aardrijkskundige namen is de schrijfwijze gehanteerd die de Nederlandse Taalunie heeft gepubliceerd op haar website. De Grote Bosatlas is gehanteerd als de vorige genoemde site geen uitsluitsel bood.

Materiële verzorging

Ten behoeve van de overbrenging naar het Nationaal Archief dient het archief te voldoen aan de in de Regeling duurzaamheid archiefbescheiden (2001) gestelde eisen. Concreet betekent dit dat de volgende stappen zijn uitgevoerd:
  • Alle ijzerwerk (paperclips, nietjes, hechtmechanieken e.d.) is verwijderd,
  • Foto's, lichtdrukken en andere materialen die aan sterkere chemische reacties dan goed papier onderhevig zijn, zijn voorzien van afzonderlijke fourflaps,
  • Omslagen, archiefdozen en etiketten voldoen aan de ICN-kwaliteitseis.

Ordening van het archief

Het uiteindelijke resultaat van de bewerking is een klassieke toegang op de archiefbestanden van het archief van de Nederlandse vertegenwoordiger voor ontwikkelingshulp aan Suriname te Paramaribo over de periode 1965 - 1981. De indeling van deze toegang is in zijn geheel gebaseerd op de oude indeling van de organisatie zelf. Er zijn, bij beide hoofdrubrieken, alleen een rubriek Algemeen toegevoegd om de dossierinventaris van het archief te kunnen plaatsen.
Het archief van de Nederlandse vertegenwoordiger voor ontwikkelingshulp aan Suriname te Paramaribo is onderverdeeld in twee archiefblokken, de projecten van sociaal, economische en opvoedkundige aard (seoa) en de projecten van de Stichting voor Culturele Samenwerking met Suriname (Sticusa) en de Nederlandse Antillen en het Tweede Vijfjarenplan. Binnen het archiefblok seoa en Sticusa is het archief primair geordend op seoa en Sticusa en secundair op project. Het andere archiefblok, het Tweede Vijfjarenplan, bestaat uit diverse subrubrieken welke zijn ingedeeld naar onderwerpen die van belang zijn voor de economische ontwikkeling van een gebied, zoals de landbouw en industrie, infrastructuur en verbindingen.