2.05.407 Inventaris van het archief van het ministerie van Buitenlandse Zaken, bureau Schadeclaims Indonesië, het bureau Schadeclaims Duitse Democratische Republiek en de sectie Uitvoering Compensatie Accoord Egypte, (1947) 1962-1989 (2006) [GEANONIMISEERDE VERSIE]

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris
Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven

Op onze website kunt u archieven doorzoeken met behulp van inventarissen (beschrijvingen van archieven, ook wel toegang genoemd). Deze inventarissen zijn vaak net zo oud als de archieven zelf. De mogelijkheid bestaat dat u woorden tegenkomt die vroeger gewoon waren, maar nu als kwetsend, racistisch of discriminerend ervaren worden.

Het Nationaal Archief onderzoekt momenteel de mogelijkheden om dit taalgebruik in inventarissen aan te passen, te verklaren of te voorzien van hedendaagse alternatieven.

Ik heb het begrepen

Zoekhulpen bij dit archief

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

Het archief bestaat voor het grootste deel uit correspondentie betreffende de behandeling van schadeclaims van natuurlijke en rechtspersonen. Verder dossiers en correspondentie over algemeen beleid, beleidsdossiers betreffende de nationalisatie van Nederlandse eigendommen in Indonesië, Egypte en de DDR en richtlijnen voor de registratie en berekening van de schadeclaims.
Daarnaast zijn er nog een aantal dossiers met de behandeling van Nederlandse schadeclaims in diverse landen.

Selectie en vernietiging

Waardering heeft plaatsgevonden op grond van:
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Buitenlandse Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Buitenland over de periode 1945-1990, vastgesteld bij besluit van 9 september 2002/nr. C/S/2002/2848, Stcrt. van 14 november 2002, nr.220;
  • Selectielijst voor de neerslag van de handelingen van de minister van Buitenlandse Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Organisatie van de Rijksoverheid over de periode 1945-1999, vastgesteld bij besluit van 5 juli 2005/Nr. C/S&A/05/1197, STCRT. van 16 december 2005, nr. 245.
Dit archief bevat bescheiden die bewaard dienen te worden op grond van art. 5 lid e van het Archiefbesluit, te weten: de uitvoeringsdossiers van het bureau Schadeclaims Indonesië (personen, bedrijven en obligaties). Deze komen voor volledige bewaring in aanmerking. Uitvoering van dit proces, de behandeling van schadeclaims, is door BuZa op de zgn. incidentenlijst geplaatst. Deze lijst bevat een jaarlijkse opsomming van dossiers van alle organisatieonderdelen die gezien de desbetreffende selectielijst voor vernietiging op termijn in aanmerking zouden komen, maar vanwege de bijzondere aard van de betreffende zaak alsnog voor blijvende bewaring in aanmerking komen.
Na advies van de Archiefcommissie worden ook de onderstaande handelingen van de selectielijst op het beleidsterrein Buitenland op grond van art. 5 lid e van het Archiefbesluit volledig bewaard:
  • Handeling 90: uitvoeringsdossiers inzake uitkeringen tot schadeloosstelling van Nederlandse belangen in Egypte welke door nationalisaties en dergelijke zijn getroffen ten gevolge van het Compensatieaccoord Egypte;
  • Handeling 99: dossiers inzake het verzorgen van uitkeringen tot schadeloosstelling van Nederlandse belangen in de Duitse Democratische Republiek welke door nationalisaties en dergelijke zijn getroffen.
In totaal is 6,75 meter archief voor vernietiging aangewezen.

Aanvullingen

Voor dit archief worden geen aanvullingen verwacht

Verantwoording van de bewerking

BuZa heeft Doc-Direkt opdracht gegeven de archiefbescheiden van het bureau Schadeclaims Indonesië, het bureau DDR en de sectie Compensatie Akkoord Egypte in goede geordende en toegankelijke staat te brengen opdat het archief kon worden overgebracht naar het Nationaal Archief (NA).
Doel van de bewerking was het toegankelijker maken van de archieven.
Voor de bewerking van het archief werd een plan van aanpak samengesteld welke de basis vormde voor de bewerking. In het plan, welke werd goedgekeurd door BuZa en het NA, zijn de afspraken met betrekking tot de selectie, ontsluiting, materiële verzorging en overbrenging geregeld.
Bij aanvang van de bewerking bestond het archief uit 68,5 meter. Na bewerking en materiële verzorging is in totaal 59 meter archief voor bewaring overgebleven.
Het begin van de cesuur werd bepaald door instelling van het bureau Schadeclaims Indonesië en het eind van de cesuur door het jaar waarin de bureaus en de sectie ophielden te bestaan, waarbij een aantal dossiers stukken bevatten uit het jaar 1947 en 2006. Tijdens de bewerking zijn archiefbescheiden aangetroffen van de Nederlandse Kamer van Koophandel voor Duitsland. Deze zijn opgenomen onder rubriek C.1 Beleid.
Verder zijn een aantal schadeclaims aangetroffen van andere landen, die zijn beschreven onder de rubriek D Schadeclaims uit diverse landen.
Van de eerste 220 dossiers betreffende schadeclaims natuurlijke personen Nieuw-Guinea waren 4 verzameldossiers gemaakt. Deze zijn intact gelaten en zijn toegankelijk via de bijlage bij de inventaris. Dat is een overzicht met P-nummer, naam, datering en een verwijzing naar het betreffende inventarisnummer.
Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan BuZa overgedragen.

Ordening van het archief

De ordening is gebaseerd op de aangetroffen archiefvormers en vertaald naar de geografische namen, binnen elk land de rubrieken Beleid en Uitvoering. Bij de schadeclaimdossiers is de oude orde aangehouden. Een aantal dossiers past niet onder de rubrieken omdat ze diverse landen betreffen daar is een aparte rubriek voor gemaakt.