2.08.86 Inventaris van het archief van de Directie van de Staatsloterij, 1950-1990

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Ik heb het begrepen

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

Het archiefblok "Archief van de Centrale Directie (ACD) Staatsloterij" heeft betrekking op het beleid en de uitvoering van de Directie der Staatsloterij van 1950 tot 1990 van het ministerie van Financiën. Aangezien er eerder bij het ministerie van Financiën delen van dit archief zijn vernietigd, is dit archief niet compleet. Wat er destijds vernietigd is en waarom dat gebeurd is, is niet precies te achterhalen. Ook zijn de resterende delen van deze archiefblokken door het CAS geselecteerd en deels voor vernietiging in aanmerking gekomen.
Het archief bestaat voornamelijk uit papieren documenten, is van uitvoerende aard en bevat veel documentatiemateriaal. De inhoud van de stukken loopt uiteen van beleidsdocumenten tot werkgroepbescheiden, persoonsdossiers tot stukken die betrekking hebben op collecteurs en debitanten van de Staatsloterij. In het gehele archief is sprake van dossiervorming. Per dossier wordt één proces behandeld, zoals bijvoorbeeld het tot stand komen van wet- en regelgeving, onderzoek en financiën betreffende de Staatsloterij. Deze processen brengen neerslag voort als inkomende en uitgaande stukken, notulen van de vergaderingen, nota's en rapporten van onderzoeken.

Selectie en vernietiging

Het archief is geselecteerd aan de hand van de volgende Basis Selectie Documenten:
  • BSD 130 Kansspelen; Staatscourant nr. 137, 19 juli 2007
  • BSD 015 "Per slot van Rijksrekening”, Beheer van de Rijksbegroting; Staatscourant nr. 62, 31 maart 2005
  • BSD 072 Overheidspersoneel Arbeidsverhouding; Staatscourant nr. 200, 16 oktober 2001
  • BSD 092 Overheidsinformatievoorziening; Staatscourant nr. 202, 20 oktober 2003
  • BSD 143 Organisatie Rijksoverheid; Staatscourant nr. 245, 16 december 2005
De overige stukken werden vernietigd aan de hand van passende handelingen. Hiervan zijn vernietigingslijsten opgesteld en aan het ministerie verstuurd.

Aanvullingen

Er worden geen aanvullingen verwacht op dit archief

Verantwoording van de bewerking

Uit een ander archiefblok, ACD-344 (Centrale Directie Personeel en Management van het ministerie van Financiën, 1970-1988) werd eerder een dossier geselecteerd dat voor bewaring in aanmerking kwam. Aangezien het een convenant tussen de Staat der Nederlanden en de Vereniging van collecteurs en collectrices van de Nederlandse Staatsloterij betreft is ervoor gekozen dit dossier in deze inventaris op te nemen. Uit archiefblok ACD-330 (Algemene Leiding van het ministerie van Financiën,1970-1989) werden vijf dossiers geselecteerd die voor bewaring in aanmerking kwamen. Het zijn dossiers van de Werkgroep Privatiseringsonderzoek Staatsloterij, ook wel Commissie van Aardenne genoemd. Ze sluiten mooi aan op de andere stukken die betrekking hebben op de privatisering van de Staatsloterij en werden daarom in deze inventaris opgenomen. De te bewaren stukken zijn beschreven in een toegang, ingedeeld in vier rubrieken; Algemeen, Uitvoering, Collecteurs en Debitanten en Organisatie. Voorts zijn deze rubrieken weer verdeeld in diverse sub-rubrieken. De stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan. Vervolgens verpakt in zuurvrije omslagen en passende zuurvrije archiefdozen.
Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan het ministerie van XXX overgedragen.

Ordening van het archief

Deze toegang is eerste plaats onderwerpsgewijs en op de tweede plaats chronologisch geordend. Voor het grootste deel is gebruik gemaakt van enkelvoudige beschrijvingen van de stukken die weer in diverse rubrieken zijn verdeeld. Er zijn echter ook een paar verzamelbeschrijvingen met daaronder de deelbeschrijvingen.