2.09.129 Inventaris van het archief Adoptie Buitenlandse kinderen: Directie Justitieel Jeugdbeleid en taakvoorgangers van het ministerie van Justitie, 1970-2005 (2015) [GEANONIMISEERD]

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Ik heb het begrepen

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

Het archief bestaat voornamelijk uit uitvoeringsarchief en vormt de neerslag van een aantal taken die aan de Directie Justitieel Jeugdbeleid zijn toegewezen. Het archief bevat aanvragen van adoptie van buitenlandse kinderen met stukken van de Raad voor de Kinderbescherming en andere instanties en al dan niet een beginseltoestemming van het ministerie van Justitie voor adoptie. De redactionele vorm bestaat uit brieven, rapporten en besluiten. Het bestand is één serie van gelijksoortige dossiers.

Selectie en vernietiging

Voor de bewerking van het archief is gebruik gemaakt van de volgende selectielijst:[212.1] Selectielijst van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en rechtsvoorgangers vanaf 5 mei 1945, vastgesteld bij besluit van 10 maart 2021 kenmerk NA/2021/27005737, Stcrt. 2021-17848.

Aanvullingen

Voor dit archief worden aanvullingen verwacht. Het betreft hier de BKA-dossiers die zijn gevormd vanaf het jaar 2006, de totale omvang van dit geheel betreft circa 14m.

Verantwoording van de bewerking

Het archief had alvorens de aanvullende bewerking een omvang van 44,875m. Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Tijdens de bewerking is op grond van proces 8.11 'Het beslissen op aanvragen tot het adopteren van buitenlandse pleegkinderen' een selectie gemaakt van de te bewaren danwel te vernietigen dossiers. De omvang van het te bewaren gedeelte van het archief betreft na de bewerking 12,75m. Tijdens het bewerken is besloten af te wijken van de oorspronkelijke ordening. Bij het beschrijven van de dossiers zijn de oorspronkelijke gegevens, namen van de aspirant-adoptieouders en het volgnummer letterlijk overgenomen uit de beginseltoestemmingen. In enkele gevallen bleek de inhoud van de dossiers niet compleet, hierdoor was het niet altijd mogelijk de voorletters van de aspriant-adoptiefouders te achterhalen. In deze gevallen zijn de voorletter vervangen door de afkorting: N.N. (Nomen Nescio). De dossiers waaruit op basis van de inhoud niet kon worden achterhaald of de adoptieprocedure is gestopt ofwel de beginseltoestemming is verlopen zijn gewaardeerd als te bewaren. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan het ministerie van Justitie en Veiligheid overgedragen.

Ordening van het archief

Het archief was oorspronkelijk primair geordend op jaar en secundair op volgnummer. In het kader van de toegankelijkheid is besloten de toegang op het archief op alfabetische wijze, op achternaam van de eerstgenoemde ouder, te ordenen.