2.09.131 Inventaris van het archief van de Hoofdafdeling Privaatrecht van het ministerie van Justitie inzake geslachtsnaamswijzigingen, (1921) 1950-1972 (2012) [GEANONIMISEERDE VERSIE]
Het archief bestaat uit de behandeling van verzoeken om toestemming tot verandering van de geslachtsnaam. Het grootste deel van deze geslachtsnaamswijzigingen vond plaats in het kader van wisselende familieomstandigheden, bijvoorbeeld wanneer voor een kind naamswijziging in de naam van de pleegvader werd aangevraagd. In de jaren na de Tweede Oorlog is een aantal aanvragen tot geslachtsnaamswijziging oorlogsgerelateerd.
Het archief bestaat uit de behandeling van verzoeken om toestemming tot verandering van de geslachtsnaam. Het grootste deel van deze geslachtsnaamswijzigingen vond plaats in het kader van wisselende familieomstandigheden, bijvoorbeeld wanneer voor een kind naamswijziging in de naam van de pleegvader werd aangevraagd. In de jaren na de Tweede Oorlog is een aantal aanvragen tot geslachtsnaamswijziging oorlogsgerelateerd.
Download inventaris als:PDF|XML
Download inventaris
Download inventaris
Sluiten
Op onze website kunt u archieven doorzoeken met behulp van inventarissen (beschrijvingen van archieven, ook wel toegang genoemd). Deze inventarissen zijn vaak net zo oud als de archieven zelf. De mogelijkheid bestaat dat u woorden tegenkomt die vroeger gewoon waren, maar nu als kwetsend, racistisch of discriminerend ervaren worden.
Het Nationaal Archief onderzoekt momenteel de mogelijkheden om dit taalgebruik in inventarissen aan te passen, te verklaren of te voorzien van hedendaagse alternatieven.
Zoekhulpen bij dit archief
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud
Het archief bestaat uit behandelingen van verzoeken om toestemming tot verandering van de geslachtsnaam. Het grootste deel van deze geslachtsnaamswijzigingen vond plaats in het kader van wisselende familieomstandigheden, bijvoorbeeld wanneer voor een kind naamswijziging in de naam van de pleegvader werd aangevraagd. In de jaren na de Tweede Oorlog is een aantal aanvragen tot geslachtsnaamswijziging oorlogsgerelateerd.
Selectie en vernietiging
Er heeft geen selectie plaats gevonden, omdat bijna alle dossiers zullen worden overgebracht naar het NA. De betreffende handeling 31 uit BSD 162 (Natuurlijke personen, 1945-heden, Stcr. 2008/31) heeft als waardering V 50 jaar. De dossiers zullen echter bewaard worden op grond van de hardheidsclausule art. 5 lid e van het archiefbesluit.
De dossiers hebben de volgende status: 99,4% van de dossiers is te bewaren en 0,6% te vernietigen.
Het vernietigde deel betreft losse stukken die niet aan een dossier waren te koppelen, zoals informatieverzoeken. Deze zijn vernietigd op basis van bovenstaande handeling.
Aanvullingen
Voor dit archief worden geen aanvullingen verwacht
Verantwoording van de bewerking
In totaal werd 105,625 meter archiefbescheiden bij Doc-Direkt ter bewerking aangeboden. Hiervan is 105 meter bewaard en 0,625 meter vernietigd. Na materiele verzorging van het archief resteert van het te bewaren archief 104,75 meter. In 2011 is het bestand van het ministerie van Veiligheid en Justitie verplaatst naar het ministerie van Financiën, de toenmalige huisvesting van Doc-Direkt, alwaar het bewerkt is. In 2013 is het archief verplaatst naar de nieuwe locatie van Doc-Direkt te Rijswijk.
Voor toegewezen aanvragen naamswijziging kan met behulp van het NM nummer van een dossier in rubriek 3 van de inventaris het inventarisnummer worden gevonden waarin het bijbehorende NMR dossier is opgenomen: dat dossier bevat het desbetreffende Koninklijk Besluit, met aanvullende informatie bij een dossier, zoals de datum van de naamswijziging.
In het veld nota bene staat regelmatig "Naam overige aanvrager" vermeld. Dit zijn familieleden van wie de naam ook werd gewijzigd, deze zijn in één dossier opgenomen.
Het archief bevat een aantal dossiers die gevormd zijn voor het ontstaan van de NM-nummering. In een aantal gevallen is er nadien een NM dossiernummer aan het dossier toegevoegd. In een aantal gevallen ontbreekt dit dossiernummer. Indien vermeld is het NMR-nummer in dit inventaris overgenomen.
Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan het ministerie van Veiligheid en Justitie overgedragen.
Ordening van het archief
De naamswijzigingen zijn primair geordend op toegewezen en afgewezen of ingetrokken naamswijzigingen. Secundair zijn de dossiers alfabetisch gerangschikt. Een aparte rubriek vormen de Koninklijke Besluiten, dit zijn dossiers met uitsluitend Koninklijke Besluiten die op meerdere personen tegelijk betrekking hebben. Vanwege de privacy van de personen zijn deze niet aan de dossiers van een van de betrokkenen toegevoegd. Dan zou uit dat dossier immers de namen van andere betrokkenen kunnen worden afgeleid.