Verantwoording van de bewerking
De archiefbescheiden over de periode 1813-1939 zijn, door middel van een plaatsingslijst, toegankelijk gemaakt door dhr. J. Gelauf. Hij heeft de plaatsingslijst ook voorzien van een korte inleiding met daarin onder andere de geschiedenis van de Hoge Raad over die periode. Het ARA-nummer van deze toegang is: 2.09.28.
Er is bij het ordenen en toegankelijk maken van het archief over de periode 1940 - 1979 gekozen voor het maken van een zogenaamde 'klassieke inventaris'. De rijksarchiefdienst heeft in september 2000 een conceptrapport institutioneel onderzoek (RIO) voor de rechterlijke macht in de periode vanaf 1950 gemaakt. Op basis hiervan is een basisselectiedocument (BSD) opgesteld en is men in staat om een vernietigingsbeleid te voeren voor de archiefbescheiden vanaf 1950. Bij aanvang van het klassiek inventariseren in januari 2000 waren deze rapporten nog in een conceptfase en heeft men deze niet af willen wachten. Er is in het verleden nooit door de Hoge Raad vernietigd aan de hand van een selectielijst voor de rechterlijke macht.
De dossiers werden stuk voor stuk ontdubbeld en alle metalen- en plastic hechtmechanieken zoals nietjes, paperclips en snelhechters werden verwijderd. Ook weekmakers zoals plakband en insteekhoezen werden verwijderd. Het dossieromslag bestond uit een niet-zuurvrije map met daarop aangegeven informatie over het administratieve verloop van de zaak. Ook deze mappen zijn, na te zijn gekopieerd, verwijderd.
Tijdens de bewerking zijn er archiefstukken van vóór 1940 aangetroffen in de periode 1940 - 1979. Deze zijn ook materieel verzorgd en beschreven en zullen worden toegevoegd aan de plaatsingslijst van de periode 1838 - 1939. Er wordt doorgenummerd na het laatste inventarisnummer van die lijst te weten nummer 1030.
De gegevens van de samenvatting zijn letterlijk overgenomen uit: J. Roest (ed.), De Hoge Raad der Nederlanden 1838-1988: een portret (Zwolle 1988)