Inhoud
De dossiers bevatten stukken die in de periode 1945-1953 hoge actualiteitswaarde hadden. De stukken hebben betrekking op de ontwikkeling van de situatie in Indonesië vanaf de Japanse capitulatie in 1945 (soms ook van daarvoor), de souvereiniteitsoverdracht in 1949, tot en met de periode van de Nederlands-Indonesische Unie.
Verantwoording van de bewerking
De stukken zijn beschreven in een z.g. "Opbergverbaal' [Archief Koloniën Geheim Verbaal, 31 december 1953 Kabinet/ Geheim letter F 61]. Deze toegang is een bewerkte en digitale versie van de handgeschreven plaatsinglijst uit dit verbaal
In juli 2005 aangetroffen in depot 702 een getypte inventaris van dit bestand met veel specifiekere beschrijvingen. Gevoegd bij 2.04.53.20, inv.nr. 6 [DK]
.
Bij bewerking van het dossierarchief Ministerie van Koloniën [2.10.54], zijn een aantal mappen al dan niet gedeeltelijk "opgelost". De stukken zijn overgebracht naar dat dossier-archief. Als in deze plaatsingslijst verwezen wordt naar een oud dossiernummer [bijv. G 22334], kan in toegang 2.10.54 via de concordans worden nagegaan worden in welk inventarisnummer de stukken uiteindelijk zijn opgenomen.
Later zijn aan deze verzameling toegevoegd de "mappen" genummerd 91 t/m 102 behelzende een aantal stukken, merendeels op Nieuw-Guinea betrekking hebbend, welke destijds door de op het ministerie bij de afdeling Documentatie in de jaren 1952/1954 werkzaam zijnde ambtenaar de hr. J. Heemstra werden achtergelaten en die te voren door hem waren gelicht uit één of meer in het kelderarchief van het ministerie bewaarde uit Indonesië afkomstige archieven.
[Gedeeltelijk overgenomen uit tekst van opbergverbaal, DJK 21-08-2002]
Ordening van het archief
Uit dit bestand Archief Koloniën Geheim Verbaal, 31 december 1953 Kabinet/ Geheim letter F 61 zijn volgens het verbaal weer een aantal stukken uit de dossiernummers 1 t/m 17 opgeborgen in de verbaal-archieven van het ministerie. Dit is aangetekend in een kaartklapper [toegevoegd als inv.nr. 86] met de aantekening "gelezen". De kaartklapper bestaat uit twee dozen met alfabetisch geordende kaartjes [A t/m M en N t/m Z] waarvan de trefwoorden verwijzen naar specifieke stukken aanwezig in de mappen. Deze kaartenbakken fungeren zodoende nu als een soort nadere toegang. Daarnaast is er 1 doos met kaarten, waarop datumsgewijs de openbare exhibita, mailrapporten en verbalen zijn vermeld, die in diverse mappen van het bovengenoemde "opbergverbaal" zijn opgeborgen. Zodoende is dus een chronologische opgave ontstaan van alle openbare archiefstukken die in deze toegang voorkomen of voorkwamen. Behalve de chronologische was er ook nog een mapsgewijze dito [smal boekje met bruine omslag], zodat van elke map dadelijk kan worden nagegaan of daarin ook openbare stukken zijn opgeborgen [toegevoegd als inv.nr. 87] [DK].