2.11.27 Inventaris van het archief van het Ministerie van Landbouw, Visserij en Voedselvoorziening: Directie van de Landbouw: Afdeling Veeteeltwezen, (1944) 1947-1957

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris
Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven

Op onze website kunt u archieven doorzoeken met behulp van inventarissen (beschrijvingen van archieven, ook wel toegang genoemd). Deze inventarissen zijn vaak net zo oud als de archieven zelf. De mogelijkheid bestaat dat u woorden tegenkomt die vroeger gewoon waren, maar nu als kwetsend, racistisch of discriminerend ervaren worden.

Het Nationaal Archief onderzoekt momenteel de mogelijkheden om dit taalgebruik in inventarissen aan te passen, te verklaren of te voorzien van hedendaagse alternatieven.

Ik heb het begrepen

Zoekhulpen bij dit archief

Inhoud en structuur van het archief

Selectie en vernietiging

Tijdens het inventariseren werd vernietiging van de daarvoor in aanmerking komende stukken doorgevoerd. Hierbij werd de vernietigingslijst van het Ministerie van Landbouw en Visserij gehanteerd.

    Lijst van vernietigde stukken over de periode 1947-1957

  1. Aanbiedings- en geleidebrieven
  2. Stukken betreffende het verstrekken van eenvoudige, incidentele inlichtingen aan derden inzake diverse onderwerpen
  3. Financiële bescheiden
  4. Stukken betreffende de aanschaf en onderhoud van gebruiks- en verbruiksgoederen
  5. Stukken betreffende het onderhoud van en voorzieningen aan dienstgebouwen
  6. Agenda's en notulen van vergaderingen, verslagen, rapporten e.d. van afdelingen van het Ministerie, alsmede van onder het departement ressorterende instellingen en diensten, waarvan het origineel in hun archief bewaard blijft
  7. Ter kennisneming ontvangen bescheiden
  8. Aanbiedingen van gelukswensen, betuigingen van rouwbeklag e.d.
  9. Stukken betreffende het beschikbaarstellen van medailles, ereprijzen e.d. voor medailles
  10. Sollicitaties van personen, die niet werden aangesteld
  11. Stukken betreffende verlof aanvragen
  12. Stukken betreffende de van reis- en verblijfskosten, telefoonkosten e.d.
  13. Stukken betreffende de geneeskundige keuring en doorlichting
  14. Stukken betreffende de verstrekking van dienstkleding
  15. Stukken betreffende de voorbereiding en afwikkeling van studie- en zakenreizen, met uitzondering van de verslagen
  16. Stukken betreffende ter kennisneming ontvangen gegevens inzake veeteelt in het buitenland
  17. Berichten van tijdelijke aard zoals convocaties, verslagen die geleid hebben tot het samenstellen van maandverslagen
 
Eerder vond vernietiging plaats op:
  • 18-1-1956
  • 10-9-1957
  • 20-8-1958
  • 11-9-1960
  • 15-5-1962
  • 12-1-1964 en
  • 30-9-1969, en werd uitgevoerd op grond van het Koninklijk Besluit van 7 oktober 1919, no. 596.
Op grond van de vernietigingslijst van het Ministerie van Landbouw en Visserij van 29 december 1966, no. PAZ 400, en van 3 februari 1967, no. 1333, vond plaats op:
  • 2-6-1968
  • 4-3-1970
  • 18-9-1970.

Verantwoording van de bewerking

De inventaris werd samengesteld in het kader van de cursus Voortgezette Vorming Archiefbeheer, en beschrijft de periode vanaf 1 september 1947 tot 1 november 1957. Bij de bestudering van het aangeboden materiaal, bleek dat het oudste gedeelte van het archief zich in het Algemeen Rijksarchief bevond.
In 1981 is namelijk met het Algemeen Rijksarchief overeengekomen dat zij zich zal belasten met het inventariseren van het archief van de Directie van de Landbouw vanaf 1 januari 1898 tot de invoering van het registratuurstelsel op 1 september 1947.
Op verzoek werd het benodigde aan de beheerder van de archiefbewaarplaats van het Ministerie van Landbouw en Visserij ter beschikking gesteld. De scheiding moest tot in de mappen worden uitgevoerd.
De reorganisaties in 1950 en 1957 waren het gevolg van de uitbreiding van de werkzaamheden en waren niet van die grote betekenis als de reorganisatie van 11 oktober 1957, waarbij de Directie Veeteelt en de Directie Zuivel werden samengevoegd tot één directie. Bovenstaande gaf aanleiding de begrenzing van het geïnventariseerde te motiveren.
In het archief worden vermist de agenda's van ingekomen en verzonden stukken 1947-1953, die vermoedelijk door de vele verplaatsingen verloren zijn gegaan. Gedurende de periode 1947-1954 was het archief geordend volgens een rubriekenstelsel, terwijl in 1954 een aanvang werd gemaakt met het dossierstelsel.

Ordening van het archief

Bij de laatste ordening werd gebruik gemaakt van de voor de afdeling ontwikkelde taakcode met classificatienummers uit het registratuurplan van het Ministerie van Landbouw en Visserij.
Daar het grootste deel van het archief rubrieksgewijs was geordend, werd het "dossierstelsel" gedeelte omgezet in rubrieken, waarbij de dossiers in eerste instantie werden gesorteerd naar de taakonderdelen van de dienst.
Binnen een bepaald taakonderdeel werden de dossiers, aan de hand van hun onderwerpen, bij de daarvoor in aanmerking komende rubrieken ondergebracht.
Aan de hand van de chronologie werd de plaats binnen een rubriek bepaald. Binnen de rubriek "Toezicht en Controle" van het taakonderdeel "BEVORDERING VAN DE FOKKERIJ" is ten aanzien van de diersoorten paarden en rundvee afgeweken van de chronologische volgorde. De toegepaste volgorde is ontleend aan de artikelgewijze indeling van de gebezigde reglementen.
Verder zij vermeld dat de volgorde "paarden, rundvee etc." is ontleend aan de archiefcode van het Ministerie van Landbouw en Visserij.