Archief
Titel
2.11.36.01 Inventaris van het archief van het Ministerie van Landbouw, Nijverheid en Handel: Onderafdeling Kabinet, 1905-1922
Auteur
G. Bastiaans-TurpijnVersie
27-03-2022
Copyright
Nationaal Archief, Den Haag
1991 cc0Beschrijving van het archief
Naam archiefblok
Ministerie van Landbouw, Nijverheid en Handel: Kabinet LNH / Kabinet
Periodisering
oudste stuk - jongste stuk: 1905-1922
Archiefbloknummer
L23282Omvang
; 168 inventarisnummer(s) 2,75 meterTaal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in het.
Nederlands
Soort archiefmateriaal
Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.Archiefdienst
Nationaal ArchiefLocatie
Den HaagArchiefvormers
Ministerie van Landbouw, Nijverheid en Handel / Kabinet, , 1905-1922Samenvatting van de inhoud van het archief
De onderafdeling Kabinet was gedurende het eerste kwart van de twintigste eeuw verantwoordelijk voor uitgifte en beheer van de vertrouwelijke stukken en archieven van het Ministerie van Landbouw, Nijverheid en Handel. In het archief zijn stukken te vinden met betrekking tot de benoeming, waardering en ontslagen van ambtenaren; toekenningen en afwijzingen van koninklijke onderscheidingen; stukken betreffende de beveiliging van het departementsgebouw; rapporten inzake de instelling van commissies van toezicht en onderzoek; stukken betreffende de reorganisatie van de staatsmijnen in Limburg en ministeriële beschikkingen en besluiten met betrekking tot (de overdracht van) werkzaamheden op het ministerie.Archiefvorming
Geschiedenis van de archiefvormer
Zoals in de inleiding van de Inventaris van het archief van de Afdeling Algemene Secretaire van het Ministerie van Landbouw, Nijverheid en Handel uitvoerig is beschreven (deel I), kende deze afdeling een Onderafdeling Kabinet. Deze onderafdeling, welke de chef van de afdeling als hoofd had, behandelde vooral de zaken van protocollaire, vertrouwelijke en geheime aard. Hieronder moet men vooral denken aan de benoeming, bevordering en het ontslag van het eigen personeel van het ministerie, alsmede de toekenning van Koninklijke onderscheidingen. De personeelsaangelegenheden van de buitendiensten van het ministerie werden in die tijd nog behandeld door de beleidsafdelingen, tot welker taakgebied de buitendienst behoorde. Daarnaast werd de ingekomen post geopend door de Onderafdeling Kabinet en over de verschillende afdelingen verdeeld. Dit geschiedde ter voorkoming van schending van het geheime of vertrouwelijke karakter van ingekomen stukken. Evenzo verzorgde de onderafdeling ook de verzending van de uitgaande geheime post en beheerde zij het geheim archief. De onderafdeling behandelde evenzeer de "ministerraadstukken" voor de minister. Deze stukken werden in die tijd in originali langs de ministers gestuurd, en niet, zoals thans, in gekopieerde vorm aan alle ministers toegezonden. In de periode 1905-1922 hebben zich geen veranderingen voorgedaan in het takenpakket van de Onderafdeling Kabinet.
Geschiedenis van het archiefbeheer
De Onderafdeling Kabinet paste bij registratie en ordening van de stukken een variant van het dossierstelsel toe. De stukken die op een bepaalde zaak betrekking hadden, werden in de agenda onder één nummer ingeschreven. Onder dat nummer werden de stukken ook in het archief opgeborgen. Elk jaar begon men opnieuw te nummeren. Liep een zaak over de jaarwisseling heen, dan kregen de stukken van zo'n zaak een nieuw nummer. In principe werden alle stukken van één zaak onder het jongste jaarnummer opgeborgen.
De Onderafdeling Kabinet heeft het archief, dat als het geheim archief van het ministerie beschouwd werd, steeds zelf beheerd. Na de opheffing van het Ministerie van Landbouw, Nijverheid en Handel ging het beheer van het archief over op de Afdeling Algemeen Secretariaat van het Ministerie van Arbeid, Handel en Nijverheid en later op de Algemene Dienst van het Ministerie van Economische Zaken. Enkele delen van het kabinetsarchief zijn overgegaan naar de Ministeries van Binnenlandse Zaken en Landbouw, van Financiën, van Waterstaat en van Marine, uiteraard voorzover het onderwerpen betrof die naar die ministeries zijn overgegaan.
In 1982 werd het kabinetsarchief als onderdeel van het kabinetsarchief van het Ministerie van Economische Zaken 1905-1945 naar het Algemeen Rijksarchief overgebracht.
Overbrenging van een overheidsarchief
Inhoud en structuur van het archief
Selectie en vernietiging
Er heeft tijdens de bewerking in 1983 geen vernietiging plaatsgevonden.
Verantwoording van de bewerking
Kort na de overbrenging is in het Algemeen Rijksarchief een plaatsingslijst van deze archieven vervaardigd. In 1983 is het archief aan het Ministerie van Landbouw en Visserij uitgeleend ter inventarisatie. De indeling van de archieven is zoveel mogelijk gelijk aan de indeling van het archief van de Afdeling Algemene Secretarie. Hierdoor is een zo groot mogelijke uniformiteit bereikt, hetgeen vooral de raadpleging van de archieven vergemakkelijkt.
Ook ten aanzien van het kabinetsarchief heeft het verschijnsel van "aanvullingen" zich voorgedaan. Bij de inventarisatie van het archief van de Afdeling Nijverheid is een geringe hoeveelheid kabinetsstukken te voorschijn gekomen. Deze stukken zijn materieel achter het archief geplaatst, en wel onder de inventarisnummers 154-165. In de inventaris worden deze bestanddelen vermeld in de rubrieken waar ze thuishoren. Als gevolg van deze werkwijze is een niet geheel numerieke inventaris ontstaan.
Er heeft tijdens de bewerking in 1983 geen vernietiging plaatsgevonden. De omvang van het kabinetsarchief bedraagt 2,25 meter. Na de bewerking is het archief teruggeplaatst in het Algemeen Rijksarchief.
Ordening van het archief
IN 1982 werden bij het Algemeen Rijksarchief de stukken van Onderafdeling Kabinet van het Ministerie van Landbouw, Nijverheid en Handel afgescheiden en tot een afzonderlijk bestand gevormd.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Volledig openbaar.
Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
- Creëer een account of log in.
- Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
- Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Landbouw, Nijverheid en Handel: Kabinet, nummer toegang 2.11.36.01, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, LNH / Kabinet, 2.11.36.01, inv.nr. ...
Verwant materiaal
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Bijlagen
