2.13.244 Inventaris van het archief van de Hoofdvlootaalmoezenier, (1914) 1921-1997

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Ik heb het begrepen

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

Het archief is gevormd in de periode 1914 tot en met 1997. Tot 1921 door Alink op persoonlijke titel voordat hij benoemd werd tot vlootaalmoezenier. het betreft veelal stukken over Nederland maar tot 1945 ook over Nederlands-Indië en Nederlands-Nieuw-Guinea. Er zijn documenten aangetroffen inzake de bijdrage van de vlootaalmoezenier aan het geestelijk welbevinden van militairen, overig defensiepersoneel, veteranen en het thuisfront. Maar ook over het verbeteren van de moraliteit van de krijgsmacht als geheel vanuit Rooms-Katholieke invalshoek. Kern van deze inventaris zijn de correspondentiedossiers van de (Hoofd-) vlootaalmoezeniers. Hun op schrift gestelde wederwaardigheden en briefwisselingen met het thuisfront, werden opgeborgen in de persoonsdossiers. Dat maakt deze dossiers tot een belangrijke bron van onderzoek.

Selectie en vernietiging

Uit aangetroffen documentatie in het archief van de afdeling beheer van SIB kan worden opgemaakt dat er in ieder geval in de periode 1921-2000 bij de RKGV stukken van de KM/RKGV/HVA zijn vernietigd, maar dat de vernietiging daarvan niet is verantwoord, zodat het niet bekend is wat er is vernietigd. Tijdens de bewerking zijn dubbelen verwijderd, alsook documentatie van andere organisaties.

Aanvullingen

Het archief kan als afgesloten worden beschouwd. In 1998 is het onderdeel Diensten Geestelijke Verzorging (DGV) opgericht. De Rooms-Katholieke geestelijke verzorging is in dit onderdeel opgegaan en fungeert als één van de subdiensten van de DGV.

Verantwoording van de bewerking

Tijdens de selectie is het historisch belang van de aangetroffen dossiers als uitgangspunt gebruikt. Het archief van de Hoofdvlootaalmoezenier komt op basis van artikel 5 lid e van de Archiefwet voor blijvende bewaring in aanmerking. De aangetroffen documenten van de taakopvolger Dienst Geestelijke Verzorging/Rooms-Katholieke Geestelijke Verzorging (DGV/RKGV) 1998-2010 zijn niet meegenomen in deze inventaris. Er zijn ook persoonsdossiers aangetroffen met daarin stukken van de DGV. Deze vrij recente persoonsdossiers bevatten niet of nauwelijks correspondentie, maar vooral de administratieve neerslag van aanstelling, salariëring e.d. Die dossiers komen niet in aanmerking voor blijvende bewaring conform artikel 5 lid e van de Archiefwet.

Ordening van het archief

Bij de start van het inventarisatietraject in 2014 werd een grotendeels op onderwerp geordend archief van de KM/RKGV/HVA aangetroffen. Aan de hand van de aangetroffen gefragmenteerde inschrijfmiddelen, een indicateur over de periode september 1946 - december 1948 en een agenda over de periode januari 1949 - november 1951, is echter geconstateerd dat de aangetroffen ordening niet de oorspronkelijke ordening is en dat de aangetroffen ordening in ieder geval tijdens het beheer van het archief bij de RKGV in de periode tussen december 1951-2012 moet zijn aangebracht. De indicateur over de periode september 1946 - december 1948 en de agenda over de periode januari 1949 - november 1951 geven een beeld van de oorspronkelijke ordening van de archiefbescheiden in de periode 1946-1951 bij de KM/RKGV/HVA. Aan de hand van de vastgelegde metadata in de aangetroffen agenda over de periode januari 1949 - november 1951 kan aangenomen worden dat de ingekomen en uitgaande stukken in die periode wel werden opgeborgen in respectievelijk een serie ingekomen en een serie uitgaande stukken, waarbinnen de stukken op volgorde van inschrijfnummer werden gerangschikt. De in de indicateur benoemde bestanddelen en de series ingekomen en uitgaande stukken zijn niet meer aangetroffen. Geregistreerde stukken over de periode 1946-1951 zijn echter wel teruggevonden in de in 2014 aangetroffen bestanddelen, o.a. in de persoonsdossiers van de vlootaalmoezeniers.