2.13.5375 Inventaris van het archief van de Algemene Secretarie van het ministerie van Defensie: beleidsterrein Militaire Operatiën, 1954 - 1981
Het beleidsterrein Militaire Operatiën heeft betrekking op de inzet van Nederlandse troepen t.b.v. militaire bijstand en internationale vredesmissies, en op de voorbereiding van de strijdmacht op haar oorlogstaak. Bij dat laatste valt o.m. te denken aan het opstellen van regels m.b.t. evacuaties, vorderingen en onteigeningen en inundaties en het regelen van de de verhouding tussen het militaire en civiele gezag alsmede voorlichting aan de burgerbevolking in oorlogstijd. Maar ook aan zaken die in vredestijd plaats vinden, zoals militaire oefeningen en militaire transporten (inclusief ongevallen die daarbij zijn voorgevallen). Tot het beleidsterrein der militaire operatiën moeten voorts gerekend worden: de opruiming van defensiewerken uit de Tweede Wereldoorlog en zaken van protocolaire aard (ceremonieel tenue en regimentsvaandels). Het grootste deel van het (deel)archief heeft betrekking op de situatie in Nederland, maar enkele stukken betreffen specifiek Suriname en de Nederlandse Antillen.
Het beleidsterrein Militaire Operatiën heeft betrekking op de inzet van Nederlandse troepen t.b.v. militaire bijstand en internationale vredesmissies, en op de voorbereiding van de strijdmacht op haar oorlogstaak. Bij dat laatste valt o.m. te denken aan het opstellen van regels m.b.t. evacuaties, vorderingen en onteigeningen en inundaties en het regelen van de de verhouding tussen het militaire en civiele gezag alsmede voorlichting aan de burgerbevolking in oorlogstijd. Maar ook aan zaken die in vredestijd plaats vinden, zoals militaire oefeningen en militaire transporten (inclusief ongevallen die daarbij zijn voorgevallen). Tot het beleidsterrein der militaire operatiën moeten voorts gerekend worden: de opruiming van defensiewerken uit de Tweede Wereldoorlog en zaken van protocolaire aard (ceremonieel tenue en regimentsvaandels). Het grootste deel van het (deel)archief heeft betrekking op de situatie in Nederland, maar enkele stukken betreffen specifiek Suriname en de Nederlandse Antillen.
Download inventaris als:PDF|XML
Download inventaris
Download inventaris
Sluiten
Op onze website kunt u archieven doorzoeken met behulp van inventarissen (beschrijvingen van archieven, ook wel toegang genoemd). Deze inventarissen zijn vaak net zo oud als de archieven zelf. De mogelijkheid bestaat dat u woorden tegenkomt die vroeger gewoon waren, maar nu als kwetsend, racistisch of discriminerend ervaren worden.
Het Nationaal Archief onderzoekt momenteel de mogelijkheden om dit taalgebruik in inventarissen aan te passen, te verklaren of te voorzien van hedendaagse alternatieven.
Zoekhulpen bij dit archief
Inhoud en structuur van het archief
Selectie en vernietiging
Met deze toegang wordt 15 m’ overgedragen aan het Nationaal Archief, terwijl 8,0 m’ op grond van de ‘selectielijst voor de neerslag van de handelingen - nummers 5,10, 36, 42 45, 232, 234 en 236 - van de Minister van Defensie en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein Militaire Operatiën over de periode vanaf 1945, 3 mei 2005/nr. C/S&A/05/933, (Stcrt. 15 juli 2005, nr. 113/pag.14) voor vernietiging in aanmerking kwam.
Verantwoording van de bewerking
Deze institutionele toegang is het product van de bewerking van archiefbescheiden volgens de PIVOT methodiek.
Vanwege de gecompliceerdheid van de methodiek ten opzichte van de bewerking volgens de vernietigingslijst van het Ministerie van Defensie en de destijds beperkte beschikbaarheid van het aantal vastgestelde basis selectiedocumenten is er voor een stapsgewijze introductie gekozen.
De beschikbaarheid van vastgestelde basis selectiedocumenten (voortaan BSD) en de samenstelling van het archief Algemene Secretarie van het Ministerie van Oorlog later Defensie waren het uitgangspunt voor een pilot project. De pilot had als doel inzicht te verwerven in de praktische toepasbaarheid van het BSD als selectiemiddel en de bewerkers geleidelijk aan vertrouwd te laten raken met de bewerkingswijze.
Het totale archief, 1954 – 1981, met een omvang van 94 m’ kent een eenduidige opbouw met dossiers, waarbinnen een grote variëteit van onderwerpen voorkomt. Ook is het archief compleet en “onderhouden”, in die zin dat tot 1994 door het semi-statisch archief van de CPA de vernietigbare bescheiden werden verwijderd op basis van de vernietigingslijst. Aan de dossiers werden registratienummers toegekend van zes cijfers in de bijvoorbeeld de series 200.000, 300.000 en 400.000. Het onderscheid tussen de series stond in relatie tot de behandelende directies van het ministerie. In een concordantie bij deze IT zijn de dossiernummers weergegeven.
De bewerking van dit archiefdeel eindigt in 1981, waarmee het voldoet aan de overbrengingstermijn gesteld in de Archiefwet 1995. Het gedeelte 1946 – 1953 zal afzonderlijk worden geïnventariseerd om reden dat dit deel gevormd werd volgens het verbaalstelsel. Dit leent zich niet voor bewerking volgens de PIVOT methodiek.
Naast bovengenoemd beleidsterrein kent de minister van Defensie er meerdere waarop hij optreedt als direct verantwoordelijke (actor minister), daarnaast zijn er ook beleidsterreinen met een (gedeelde) verantwoordelijkheid die hij draagt met een collega minister (actor vakminister).
Door het destijds ontbreken van voldoende vastgestelde BSD’n voor deze beleidsterreinen kon het archief niet integraal bewerkt worden en diende het deel militaire operatiën daaruit te worden geselecteerd. Wel werd tijdens dit proces elk dossier aan een der overige beleidsterrein toegewezen voor latere bewerking.
Vervolgens werd de inhoud van elk dossier geanalyseerd en in relatie gebracht met een specifieke handeling behorende tot genoemd beleidsterrein en beschreven, ingeval er sprake was van een handeling voorzien van de indicatie (B), bewaren. De beschrijvingen werden opgenomen in een geautomatiseerd bestand tevens model institutionele toegang (IT).
Dossiers behorende tot de handelingen, categorie (V) vernietigen, werden afgescheiden en geregistreerd in een apart bestand.
Om ervoor te zorgen dat gedurende de bewerking van het archief te allen tijde dossiers opvraagbaar bleven, werd het oorspronkelijke registratienummer van de dossiers gehanteerd.
Ten aanzien van de handelingen 134 t/m 137 geldt dat werd aangenomen, RIO, blz. 2, punt 1.2, dat de Rijksdelen Nieuw-Guinea en Suriname buiten het onderzoek werden gelaten. In de dossiers echter blijken Nieuw-Guinea en Suriname daarin geïntegreerd te zijn. Bij het raadplegen van de toegang dient hiermee rekening te worden gehouden.
De in de IT opgenomen en beschreven dossiers kregen uiteindelijk in de fase van ompakken conform de norm goede en geordende staat een definitief en uniek inventarisnummer, gebaseerd op een projectnummer toegekend door het Nationaal Archief en het nummer van het rapport institutioneel onderzoek (RIO), in dit geval 5 en 050, en een volgnummer.