2.14.36.14 Inventaris van het archief van het Vezelinstituut TNO, 1941-1963

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Ik heb het begrepen

Inhoud en structuur van het archief

Aanvullingen

Het is mogelijk dat dit archief wordt aangevuld of geschoond, zodat lijstnummers in de toekomst worden gewijzigd.

Verantwoording van de bewerking

De dossiers werden in de volgorde, waarin ze in de stellingen werden aangetroffen, globaal geschoond en in archiefdozen verpakt. Voorzien van een geleidelijst die naar de codenummers verwees, werden zij naar het Algemeen Rijksarchief getransporteerd. Als tijdens de verpakking de dossiers door elkaar werden aangetroffen, is de oorspronkelijke orde niet hersteld: een geautomatiseerd sorteerprogramma herstelde op papier de oorspronkelijke orde, maar de aanvrager wordt nog steeds verwezen naar de dozen waarin de dossiers indertijd waren geplaatst. Bij de dossieraanduiding behoort een code, die thans als nadere omschrijving dient. Niet alle codenummers zijn vertaald. Dit betekent dat de gegevens nader zullen moeten worden aangevuld en de hier gepresenteerde lijsten niet allemaal af zijn.
De nummers, die nu door de registrator op de archieven zijn aangebracht, zijn niet altijd even konsekwent of begrijpelijk. Vraagt u daarom het nummer van de doos aan waarin zich de desbetreffende nummers bevinden.

Ordening van het archief

De archieven werden geordend volgens een rond 1960 samengestelde decimaalcode met een indeling op basis van hulpgetallen:
  • 01 - organisatie
  • 03 - materieel en gebouwen
  • 04 - bestuurs- en beheersorganen
  • 043/044 - bestuur
  • 047 - financiĆ«n
  • 048 - externe relaties
  • 049 - commissies en werkgroepen
  • 05 - werkzaamheden
  • 06/07 - tentoonstellingen en manifestaties
  • 08 - personeel
Ofschoon de basis van deze indeling uniformiteit suggereert, is er ruimte over gebleven om de code in onderdelen verschillend toe te passen. Vooral de uitvoering van werkzaamheden bleek voor flexibeler indeling vatbaar te zijn, naargelang het belang dat de beleidsambtenaar eraan hechtte. Een door TNO bekostigd project kon dus worden ingedeeld onder 05 (werkzaamheden), 049 (werkgroepen/commissies) of 047.66 (subsidiƫring, financiering). Verslagen van afdelingen konden worden geregistreerd onder 043 (Verslagen vergaderingen), 048.66 (vertegenwoordigingen, externe relaties) of 05.55 (jaarverslagen).