2.16.04.01 Inventaris van het archief van het Staatsbedrijf der Posterijen, Telegrafie en Telefonie (PTT): Hoofdbestuur, (1893) 1927-1939 (1953)

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Ik heb het begrepen

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

Het archief van het Hoofdbestuur bestaat voor het overgrote deel uit geregistreerde en gecodeerde stukken die de correspondentie vormen.

Verantwoording van de bewerking

Het archief omvat 47,5 meter. Uit het archief zijn dubbelen op termijn vernietigbare stukken verwijderd. Bij de verdere selectie is als criterium gebruikt: stukken waaruit het beleid van PTT in hoofdlijnen blijkt, worden bewaard, stukken van uitvoerende aard worden vernietigd

Ordening van het archief

De stukken zijn geordend volgens de in 1927 door medewerkers van het Hoofdbestuur ontworpen code; deze code werd in 1933 herzien en is tot ± 1985 in gebruik geweest, met de nodige aanvullingen. In 1940 is een geheel herziene en vereenvoudigde code ontworpen maar deze is nooit in gebruik genomen.
De centraal geregistreerde en gecodeerde archiefdelen zijn binnen de diverse codes op agendanummer geborgen; er heeft géén dossiervorming plaatsgevonden, de codes bevatten een bundeling van stukken die over hetzelfde onderwerp gaan maar lang niet altijd dezelfde zaak betreffen. Dientengevolge is bij het maken van inventarisbeschrijvingen gekozen om diverse kleinere codenummers met hetzelfde onderwerp te bundelen tot één beschrijving; de ordening van de stukken is volledig intact gelaten, d.w.z. dat de oorspronkelijke code gevolgd is, ook al levert dat soms een ietwat onlogische inventarisindeling op. De rubrieken in de inventaris zijn ingedeeld volgens de hoofdgetallen van de code. De toegangen worden gevormd door twee codeboeken; agendaboeken en nummerlijsten worden (voorzover aanwezig) niet overgedragen omdat ze geen meerwaarde aan informatie opleveren, een groot deel van de stukken is immers al vernietigd.
De decentraal geregistreerde stukken zijn in een aparte hoofdstuk opgenomen; voor deze stukken is dezelfde werkwijze gehanteerd als voor de centraal geregistreerde stukken.
De niet geregistreerde stukken van algemene aard zijn afkomstig uit diverse collecties en zijn eveneens te onderscheiden in stukken van het Hoofdbestuur én stukken die alleen een afdeling betreffen.