2.21.191.01 Inventaris van het archief van prof. mr. dr. G.W.J. Bruins [levensjaren 1883-1948], (1852) 1895-1948 (1953)

Tijdens de inventarisatie bleek, dat de oude orde bestaan moet hebben uit:

1. stukken geordend naar functie
2. briefwisseling van algemene aard, alfabetisch en/of chronologisch geordend
3. een serie zakagenda's
4. stukken, die geen verband hielden met functies, noch algemeen van aard waren.

Van een systematisch registratuurplan was geen sprake. Deze ordening is na het overlijden van Bruins verstoord geraakt door de verdeling van het archief en door verschillende verhuizingen. Ter illustratie moge dienen,dat stukken betreffende de functie van Volkenbondscommissaris bij de Duitse Reichsbank aangetroffen werden in de archiefgedeelten, die berustten bij het N.E.H.A., de Erasmus Universiteit, De Nederlandsche Bank en de familie van prof. Bruins. Uitgaande van het herkomstbeginsel is allereerst getracht de oorspronkelijke eenheid van het archief te herstellen. In hoeverre dat gelukt is, is beschreven in "de lotgevallen van het archief". Vervolgens hebben we getracht de oude orde zoveel mogelijk te herstellen. De orde, die we aantroffen binnen de verschillende functies bestond meestal uit:

Deze componenten waren in meerdere of mindere mate met elkaar vermengd geraakt.

De briefwisseling is door middel van de index toegangelijk gemaakt.

De index is nl. samengesteld enerzijds uit de namen, die in de inventaris voorkomen en anderzijds uit de namen van correspondenten, die niet in de inventaris genoemd worden.

Om eenheid te krijgen in de veelheid van ordeningswijzen van de vergaderstukken der commissies, is gekozen voor een ordening van deze stukken per vergadering.

Men zij erop bedacht, dat (concept-)rapporten van commissies e.d. vaak als vergaderstukken gediend hebben en derhalve bij de stukken betreffende de vergaderingen gevoegd kunnen zijn.

De door Bruins in een bepaalde functie verzamelde stukken hebben overwegend gediend ter ondersteuning van zijn werkzaamheden in die functie; daarom is de plaatsing van deze stukken onder de functie gehandhaafd, weliswaar onder een kopje "verzamelde stukken", daar het hier geen archiefstukken in engere zin betreft.

De nauwe relatie tussen de verzamelde stukken en de archiefstukken, door Bruins ontvangen of opgemaakt, geeft alle reden om de verzamelde stukken te definiëren als archiefstukken in ruime zin.

Ook foto's, die duidelijk betrekking hebben op een functie, werden bij de stukken betreffende die functie aangetroffen. Dit verband hebben we in stand gehouden.

In zijn kwaliteit van voorzitter of secretaris van een commissie heeft Bruins een enkele keer archiefstukken van de commissie onder zich gehouden. Deze zijn, voor zover het overheidscommissies betrof, van de persoonlijke papieren van Bruins gescheiden (het archief van de Commissie inzake de duurte 1919-1921 is zelfs in een aparte inventaris beschreven). Eveneens zijn daarvan gescheiden de stukken, afkomstig van familieleden van Bruins.

Naar de wens van de familie zijn de papieren met een sterk persoonlijk karakter betreffende zijn privéleven bij de familie achtergebleven. Van enkele redes,aan het graf van prof. Bruins uitgesproken door ds W.A.B. ten Kate en mr S.J.R. de Monchy,bevinden zich copieën in het dossier Bruins in het archief van de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief.