Inhoud
Het oudere gedeelte van Baudets archief vertoonde een zekere bundelvorming, was geborgen in archiefdozen en bevond zich blijkens de meegeleverde summiere inhoudsopgave 'op zolder'. (% Inv.nr. 32 %) Het jongere deel zal zich hebben bevonden in Baudets werkkamer. Ook dat vertoonde deels dezelfde bundelvorming, maar bestond overigens uit vrij willekeurig opeengestapelde bescheiden van allerhande aard en herkomst. Op beide locaties bevonden zich gedeelten van Baudets uitvoerige correspondenties. Het merendeel van die correspondentie was met de aanduiding 'sommige brieven' op kalenderjaar afgelegd, een minderheid was gerangschikt bij onderwerpsgewijs ingerichte bundels. Aangetroffen werden voorts de edities 26 juli 1914 tot ultimo 1918 van het Franse dagblad Excelsior, journal illustré quotidien bevattende 'Informations, Littérature, Sciences, Arts, Sports, Théâtres, Elégances' en blijkens signaturen indertijd deel uitmakend van de bibliotheek van de Economische Faculteit van de RU Groningen. Ook werd een bibliotheekstuk aangetroffen met de kenmerken van de Bibliotheek van de TU Delft.
Verantwoording van de bewerking
Bij de bewerking van het archief zijn bibliotheekstukken van de Universiteitsbibiotheek van de TU Delft en van de Economische Faculteit van de RU Groningen aan de rechthebbenden geretourneerd, in het laatste geval aan aan de Universiteitsbibliotheek van de RU Groningen. Voorts zijn op enige schaal duplicaten verwijderd en vernietigd. Verwijderd zijn ook de op ruime schaal aanwezige overdrukken en fotokopieën van (gedeelten van) artikelen en monografieën in het vak- en interessegebied van de archiefvormer, voorzover die niet voorzien waren van aantekeningen van zijn eigen hand.
De ordening van zijn correspondentie, als gezegd grotendeels op kalenderjaar en in minderheid als onderdeel van onderwerpsbundels, is gehandhaafd, met inbegrip van de inconsistenties die een dergelijk 'dubbelsysteem' onvermijdelijk veroorzaakt. Los aangetroffen correspondentie is aan de jaarbundels toegevoegd, voorzover zij niet in in onderwerpsbundels konden worden ondergebracht. Uit de op kalenderjaar geordende jaarbundels zijn slechts de brieven van en aan Baudets kinderen en kleinkinderen afgezonderd om tegemoet te kunnen komen aan de wensen van de schenkster terzake van openbaarheidsbeperking. De omvangrijke, bijeen aangetroffen correspondentie met J.W. Meijer Ranneft is als afzonderlijke reeks gehandhaafd en naar kalenderjaren gesplitst. Als bijlage bij de inventaris wordt een alfabetische index van geïdentificeerde correspondenten voorkomend in de 'algemene 'correspondentie (inv.nrs. 303-357) en in inv.nr. 277 aangeboden.