2.25.12 Inventaris van het archief van het Gemeenschappelijk Administratie Kantoor (GAK), 1952-2001
Het archief van het Gak bevat jaarverslagen, notulen, agenda's met bijlagen van vergaderingen, correspondentie, en stukken betreffende onder meer leden en oprichters van Centraal Beheer en het Gak, beleggingen, bestuur en commissies, publicaties en circulaires, financiën en personele aangelegenheden. Een aanzienlijk deel van het archief bestaat uit stukken betreffende de werkzaamheden van het Gak, zoals organisatie en uitvoering van de sociale verzekeringswetten, en voorbereiding en wijziging van wet- en regelgeving. Een deel van de archiefbescheiden beslaat de periode vóór de oprichting van het Gak, zodat in het archief ook informatie te vinden is over de uitvoering van sociale verzekeringen voor 1952.
Het archief van het Gak bevat jaarverslagen, notulen, agenda's met bijlagen van vergaderingen, correspondentie, en stukken betreffende onder meer leden en oprichters van Centraal Beheer en het Gak, beleggingen, bestuur en commissies, publicaties en circulaires, financiën en personele aangelegenheden. Een aanzienlijk deel van het archief bestaat uit stukken betreffende de werkzaamheden van het Gak, zoals organisatie en uitvoering van de sociale verzekeringswetten, en voorbereiding en wijziging van wet- en regelgeving. Een deel van de archiefbescheiden beslaat de periode vóór de oprichting van het Gak, zodat in het archief ook informatie te vinden is over de uitvoering van sociale verzekeringen voor 1952.
Download inventaris als:PDF|XML
Download inventaris
Download inventaris
Sluiten
Op onze website kunt u archieven doorzoeken met behulp van inventarissen (beschrijvingen van archieven, ook wel toegang genoemd). Deze inventarissen zijn vaak net zo oud als de archieven zelf. De mogelijkheid bestaat dat u woorden tegenkomt die vroeger gewoon waren, maar nu als kwetsend, racistisch of discriminerend ervaren worden.
Het Nationaal Archief onderzoekt momenteel de mogelijkheden om dit taalgebruik in inventarissen aan te passen, te verklaren of te voorzien van hedendaagse alternatieven.
Zoekhulpen bij dit archief
Inhoud en structuur van het archief
Inhoud
De meest recente archiefstukken stammen uit eind jaren '80 en zijn veelal de laatste stukken uit reeksen, die vaak reeds ver terug in de tijd aangevangen hebben. Het overgrote deel van de archiefstukken bestaat uit documenten (correspondentie, notulen, gestencilde rapporten e.d.) terwijl slechts een fractie uit delen/boeken bestaat. Ook foto-materiaal (2 dozen) maakt deel uit van het archief. Vanwege andere eisen die aan het bewaren hiervan worden gesteld is voor een samengaan met het foto-archief van 'Open Kaart', het orgaan van het Gak, gekozen.
Verantwoording van de bewerking
De bewerking door het Nederlandsch Economisch Historisch Archief
Door dhr. R. de Peuter is in opdracht van het Nederlandsch Economisch Historisch Archief te Amsterdam een vooronderzoek verricht naar het archief. Zijn bevindingen hebben geleid tot de inventarisatie-opdracht.
Bij de inventarisatie is getracht zoveel mogelijk de ordening volgens de udc-code te handhaven. De stukken in de archiefdozen zijn gevoegd bij de stukken in de mapjes/ordners waardoor (voor zover mogelijk) de oorspronkelijke staat van het archief weer werd verkregen. Aan de udc-codering kleven ook nadelen. Nadelen die voortkomen uit de soms zeer ver doorgevoerde sub-nummering. Voor de onderzoeker/ster te gedetailleerde indelingen zijn geschrapt en onder grotere eenheden gebracht. Ook zijn soms arbitraire beslissingen genomen omtrent stukken die onder meer dan een indelingscode gebracht hadden kunnen worden. Het naam- en trefwoordenregister heeft mede een functie in het voor de gebruiker ondervangen van dit probleem. Hierbij dient opgemerkt te worden, dat geen trefwoorden zijn opgenomen die de inhoud van een (sub-)paragraaf beschrijven. Een trefwoord als 'preventie' staat niet in de lijst. De namen die in het register voorkomen, zijn namen uit de beschrijvingen van de stukken; niet uit de inhoud ervan. Niet ieder stuk van/betreffende De Kruijff is via het naam- en trefwoordenregister te achterhalen.
(C.A.J.M. Wijnen, E.A.M. Berkers)
De tweede bewerking
UWV werd bij zijn instelling op 1 januari 2002 rechtsopvolger van de uitvoeringsinstellingen sociale verzekeringen, waaronder het Gak. Het "historisch Gak-archief", zoals dat vroeger werd genoemd, was opgeslagen op lokatie West, in de Van de Sande Bakhuijzenstraat 2, Amsterdam. Het archief was beschreven door het Nederlandsch Economisch-Historisch Archief te Amsterdam en besloeg na voltooiing in 1991, 49 strekkende meter. Het was gearchiveerd in archiefdozen en voorzien van de bijbehorende beschrijvende inventaris. Het was klaar voor overdracht aan het Nationaal Archief. Toen het Gak-archief in 2004 zou worden overgedragen bleek dat er bij de bewerking in 1990, 1991 geen enkel stuk was ontdaan van nietjes en andere hechtmiddelen. De inventaris was niet digitaal aangeleverd. Naderhand bleek ook dat er bij de inventarisatie door het Nederlandsch Economisch Historisch Archief gebruik was gemaakt van het verbijzonderen van inventarisnummers over meerdere omslagmappen door gebruikmaking van een a, b, c, d enz., in plaats van gebruikmaking van eigen identieke inventarisnummers voor iedere omslagmap. Dit is nu hersteld.
De archieven van de rechtsvoorgangers UWV zijn onder de noemer "Centraal beleidsarchief UWV" opgeslagen op voornoemde lokatie West. Om de archieven van de rechtsvoorgangers versneld over te dragen aan het Nationaal Archief is in april 2004 door UWV een projectgroep in het leven geroepen: de Projectgroep Beleidsarchieven. Binnen de Projectgroep Beleidsarchieven is het besluit genomen om v.w.b. het Gak de inventaris te digitaliseren en de archiefstukken te ontdoen van de hechtmiddelen. Daarmee is een aanvang gemaakt in de maand augustus 2004. Gaande de werkzaamheden dook er her en der nog additioneel archiefmateriaal op van het voormalige Gak. In totaal is dat 109 extra strekkende meter geworden. Na overleg met het Nationaal Archief is besloten de oorspronkelijke inventaris intact te laten en de 109 extra meter te bewerken en te beschrijven en deze vervolgens in te passen in de bestaande inventaris. De naam "historisch Gak-archief" is veranderd in Gak-archief. Toen de projectgroep eind 2004 werd opgeheven, is ondergetekende zelfstandig doorgegaan met het beschrijven van het Gak-archief, teneinde dat medio 2005 te kunnen overdragen aan het Nationaal Archief.
Wat het meest is opgevallen bij de oorspronkelijke inventaris, was het ontbreken van vergaderstukken en notulen van vergaderingen van o.a. het bestuur van het Gak. Deze zijn gevonden en tijdens de her-inventarisatie in de inventaris opgenomen. Voorts is opgevallen dat er erg veel -voor de historie- onbelangrijke archiefstukken waren beschreven en geïnventariseerd.
De oorspronkelijke ordening en beschrijving van de stukken en de inventaris is intact gelaten, zij het dat de inventaris nu wel is ingedeeld volgens de regels der kunst. Na afronding restte er 88 strekkende meter voor overdracht aan het Nationaal Archief.
(J.A. Vesters, 2005)
Lijst van gebruikte afkortingen
- CB Centraal Beheer
- CLO Centrale Landbouw-Onderlinge
- CLOZ Centrale Landbouw-Onderlinge voor ziekengeldverzekering
- CLTO Centrale Land- en Tuinbouw Onderlinge
- CLTOZ Centrale Land- en Tuinbouw Onderlinge voor ziekengeldverzekering
- CWRB Centrale Werkgevers Risico bank
- FBV Federatie van Bedrijfsverenigingen
- Gak Gemeenschappelijk Administratiekantoor
- Gak i.o. Gemeenschappelijk Administratiekantoor in overgangstijd
- (O) RV (Onderlinge) Risico-Vereniging
- POC Plaatselijke Ongevallen Commissie
- TO Tuinbouw Onderlinge
- TOZ Tuinbouw Onderlinge voor ziekengeldverzekering
- WAO Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering
- ZR Zee Risico
Ordening van het archief
De inventaris valt grofweg in drie delen te splitsen:
- stukken van algemene aard
- stukken die de bedrijfsorganisatie betreffen
- stukken die de werkzaamheden betreffen
Hierbinnen zijn paragrafen gevormd, waarin een beschrijving van de stukken in chronologische volgorde is weergegeven. Er is gerangschikt op de begin-datering van de stukken. Waren binnen deze paragrafen zodanig veel stukken die een gemeenschappelijk kenmerk bezaten dan zijn ze op hun beurt chronologisch in een sub-paragraaf geordend (de paragrafen: I.2, I.3, II.5, III.1, III.2, III.3, III.4). De zogenaamde verzamelbeschrijvingen zijn chronologisch (indien de deelbeschrijvingen met een jaartal beginnen) dan wel alfabetisch gerangschikt.