Verantwoording van de bewerking
Het archief is door de Centrale Archief Selectiedienst bewerkt in het kader van de bewerking van de archieven van de Kamers van Koophandel en Fabrieken in Zuid-Holland als uitvloeisel van het meerjarenconvenant afgesloten op 29 september 1994 tussen het ministerie van Binnenlandse Zaken, de Rijksarchiefdienst en de Centrale Archief Selectiedienst. De selectie- en inventarisatiewerkzaamheden werden uitgevoerd door O. Bos, J. Brouwer, M. Doeve-van Rijkom, T. Esman-Volders, M. Jager, G. Marquering, E. Muller, A. Nanninga, G. van Oosterom en J. Prak.
Het archief is bewerkt aan de hand van de "Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden van de Kamers van Koophandel en Fabrieken in Nederland, 1979" (kenmerk MMA/Ar. 193.970, 12 februari 1979 en MH/PAZ 479/207, 23 maart 1979). Op deze lijst zijn door het Algemeen Rijksarchief enkele uitzonderingen en kanttekeningen geformuleerd.
Daarnaast is er bij de selectie rekening mee gehouden dat bescheiden over de volgende onderwerpen bewaard zijn gebleven:
- stukken betreffende karakteristieke regionale werken en gebouwen;
- stukken betreffende plaatselijke verenigingen en vooraanstaande personen;
- stukken betreffende onderwerpen die het eigen karakter van de regio belichten.
De stukken zijn zoveel mogelijk per oude eenheid beschreven. Seriematige stukken zoals notulen, rekeningen en begrotingen, die materieel afgedwaald waren, zijn als serie afzonderlijk beschreven. De nieuwe inventaris is ingedeeld volgens de systematiek van de Kamer van Koophandel te Vlaardingen. Hierbij is uitgegaan van de taakuitvoering van de Kamers in de desbetreffende periode, met een ordening van algemeen naar bijzonder.
Bescheiden van zowel permanente als ad hoc commissies zijn geplaatst bij het onderwerp waar de betreffende commissie mee te maken had. Onder de rubriek "Commissies" zijn alleen algemene zaken betreffende commissies geplaatst. De secretariaatsarchieven zijn achter in de inventaris geplaatst op volgorde van onderwerp.
Als er in een beschrijving sprake is van B en W of burgemeester zonder plaatsnaamaanduiding dan wordt Rotterdam bedoeld. Andere Kamers van Koophandel zijn in de inventaris aangeduid met hun vestigingsplaats en niet met hun officiële naam.
Als extra toegangen zijn achter in de inventaris een alfabetische trefwoordenindex en een index op rubriekscodes opgenomen.
De omvang van het archief vóór de bewerking bedroeg in totaal 286.5 meter, waarvan na de selectie 124,5 meter voor bewaring is aangewezen en bijna 0,5 meter, als zijnde archief buiten de periode, teruggezonden. Verder is er ruim vier meter archief afgescheiden als archief van de Vereniging van Kamers van Koophandel in Nederland en van de Secretarissen van de Kamers van Koophandel in Nederland.
In 2019 is het digitale archief 2002-2013 toegevoegd.