Verantwoording van de bewerking
De Kamer van Koophandel heeft in 2009 aan Doxis Informatiemanagers opdracht gegeven voor de bewerking van al het overgebleven archiefmateriaal vanaf 1816 tot en met het jaar 2000. In totaal bevatte het archief 135 m1.
In de eerste helft van 2009 is dit archief, op basis van de ‘Selectielijsten van de Kamers van Koophandel en Fabrieken in Nederland en de economisch commissarissen vanaf 1998, vastgesteld 10 april 2006, Staatscourant 71 (2006) en anticiperend op het Basisselectiedocument Kamers van Koophandel, 1945-, vastgesteld 14 december 2010, Staatscourant 20483 (2010).
De te bewaren stukken zijn beschreven in MAIS-Flexis. De te vernietigingen stukken zijn verwerkt in een vernietigingslijst. Aan het begin van de bewerking bevatte het archief een totale omvang van ca.135 strekkende meter. Hiervan komt na bewerking ca. 79 meter in aanmerking voor vernietiging, en 24,4 meter in aanmerking voor permanente bewaring. Circa 30 m is al direct verwerkt door schoning. Het te bewaren archief wordt opgenomen in de collectie van het Nationaal Archief. Een serie dozen van ongeveer 10 meter zal worden geretourneerd aan de Kamer, omdat dit materiaal vanaf 2001 bevat.
De permanent te bewaren archiefbescheiden zijn ontdaan van nietjes, paperclips en plastic, omgepakt in zuurvrije dossieromslagen en verpakt in nieuwe, zuurvrije archiefdozen. De etiketten op de omslagen en de dozen vermelden de titel van het archief en het inventarisnummer. Voor aanvang van de bewerking is er door Noord Hollands Archief te Haarlem een schimmeltest uitgevoerd, waarvan de uitslag negatief was.
De materiële eenheden in deze inventaris betreffen allen omslagen, tenzij anders is vermeld.