3.18.80 Inventaris van het archief van de St. Victorparochie te Noordwijkerhout, 1692-1986

De pastoor hield zich vooral bezig met de zielzorg. Hij verzorgde de H. Sacramenten. Daarom zijn de registers van dopen, communie, vormsel en huwelijk in het archief van de pastoor ondergebracht. Daarom zijn ook de afleesboeken in dit archief terug te vinden. Het was namelijk de taak van de pastoor om tijdens de H. Mis intenties op te dragen voor overledenen. Hij ontving hiervoor stipendia. Het kerkbestuur droeg zorg voor de materiële zaken binnen de parochie. Het hield zich bezig met het onderhoud en het beheer van de kerkgoederen en voerde ook de financiële administratie. De stukken die hierop betrekking hebben zijn daarom in het archief van het kerkbestuur ondergebracht. Het armbestuur was speciaal belast met de zorg voor de katholieke armen.

In de praktijk is deze driedeling niet altijd zo gemakkelijk aan te wijzen omdat de verschillende werkterreinen elkaar vaak raakten. Zo was bijvoorbeeld de pastoor voorzitter van het kerkbestuur en dus naast zijn geestelijke taak ook bij het materiële beheer betrokken. Anderzijds ontmoetten kerk- en armbestuur elkaar in bijvoorbeeld de akten van schenking en erflating, waarin beide besturen bedacht werden. Een schenking of erflating kon bestaan uit grond, geld en/of effecten. In de meeste gevallen werd hieraan de bepaling verbonden dat de pastoor regelmatig tijdens de H. Mis intenties op zou dragen voor de overleden schenker. Dit wordt een fundatie genoemd. Archiefbescheiden die betrekking hebben op beide besturen zijn samengebracht in één afdeling, getiteld 'kerk- (en arm) bestuur'. Een aparte afdeling vormen de bescheiden waarin alleen van het armbestuur sprake is.

Naast de archiefbescheiden van pastoor, kerk- en armbestuur zijn in het archief ook stukken aanwezig van de vereniging 'Vriendenkring'. Het betreft hier het volledig archief, eertijds in bewaring bij de heer Henk Aartman. De archiefbescheiden van deze vereniging, die in 1947 werd opgericht, zijn ondergebracht in de afdeling Gedeponeerde archieven. Hieraan zijn ook de stukken van drie stichtingen toegevoegd: de Stichting Jeugdcommissie, de Stichting Victorhuis en de Stichting Mortuarium. Deze min of meer zelfstandige organisaties zijn opgericht door het kerkbestuur ten einde zorg te dragen voor een goed functioneren van respectievelijk het jeugdwerk, de ontmoetingsruimte 'het Victorhuis' en het mortuarium. Slechts van de eerst genoemde stichting is het 'complete' archief beschreven omdat de jeugdcommissie, die in 1959 was opgericht als opvolger van de 'Vriendenkring', in 1982 ophield te bestaan. De beide andere stichtingen zijn echter nog springlevend. Bij de inventarisatie hebben wij ons beperkt tot de stukken die tussen de andere parochiebescheiden aangetroffen werden, naar volledigheid is niet gestreefd.

Tenslotte waren in het parochiearchief nog bescheiden aanwezig die beschouwd kunnen worden als privé-eigendom van een aantal pastoors en een kapelaan die in de parochie werkzaam zijn geweest. Deze stukken zijn in een aparte afdeling samengebracht. Hetzelfde geldt voor het materiaal dat niet als archiefstuk kan worden aangemerkt, de zogenaamde 'documentatie'. Te denken valt hierbij aan foto's, bidprentjes, kranteknipsels en andere publicaties.

Het oudste archiefstuk dat is aangetroffen dateert uit 1692 en betreft het doop-, trouw- en overlijdensregister dat door pastoor Van der Werve werd aangelegd. Als eindpunt van de inventarisatie is gekozen voor 18 mei 1986. Op deze datum trad namelijk een belangrijke verandering in de organisatiestructuur van de parochie definitief in werking: het kerkbestuur werd vervangen door parochiebestuur en parochievergadering. Deze einddatum is ook aangehouden voor de archieven van de Stichting Victorhuis en Stichting Mortuarium.