Geschiedenis van de archiefvormer
Zie voor meer informatie: Nusselder, E.J.: Bouwhistorische aantekening betreffende het voormalige rijksarchiefgebouw aan het Bleyenburg te 's-Gravenhage, 1983.
Geschiedenis van het archiefbeheer
De tekeningen hebben veelal twee nummers:
1e oorspronkelijke nummering in handschrift op een niet-gestandaardiseerde plaats op het blad.
In sommige gevallen is het blad pas van een nummer voorzien bij het paraferen door architect, opzichter of aannemer (meestal wanneer het afdrukken betreft).
2e nieuwe nummering op kleine voorbedrukte etiketjes met de tekst "Depot" of "Dienstgebouw". Waarschijnlijk is deze nummering aangebracht tussen 1903, toen de oplevering van het gebouw plaatsvond en 1907, het jaar waarin de opzichter J. Kruyt zijn bemoeienissen met het gebouw staakt.
(Deze nieuwe nummering is in de inventaris aangehouden, met uitzondering van de tekeningen betreffende het dienstgebouw. Deze zijn kort beschreven, opnieuw genummerd en toegevoegd aan de lijst van ir. Nusselder. sic. R.H.)
De tekeningen, waaronder zeer veel originelen (van de in totaal 146 tekeningen van depĂ´t en machinegebouw 94 stuks oftewel ruim 64%, van de 208 tekeningen van het dienstgebouw naar schatting een dergelijk percentage), zijn steeds op een aparte plaats in het gebouw ondergebracht geweest. Naar verluid vielen zij, als een soort werktekeningen-bestand, onder het beheer van de stoker-machinist.
De sterk vervuilde toestand waarin het archief werd aangetroffen lijkt dit te bevestigen.
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.