4.EKR Inventaris van de kaarten en tekeningen behorend tot het archief van de Eerste Kamer der Staten-Generaal, 1819-1950

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Ik heb het begrepen

Archiefvorming

Geschiedenis van het archiefbeheer

De kaarten en tekeningen, welke de griffie van de Eerste Kamer heeft verworven, zijn opgeborgen geweest in kaartenkasten. De scheiding tussen archief- en bibliotheekmateriaal is niet scherp te trekken in deze collectie. Enerzijds ligt dat aan het feit dat destijds de kaarten en tekeningen uit het archief van de Eerste Kamer werden opgenomen in de bibliotheek, en vervolgens werden ontsloten in een systematische catalogus naar onderwerp, ongeacht aard en herkomst. Waarschijnlijk zijn de archiefkaarten vanwege het afwijkend formaat en redactie uit het archief gelicht en in de bibliotheek gedeponeerd, en zijn ze tenslotte vermengd geraakt met de bibliotheekkaarten die werden toegezonden of aangekocht. Dit kan worden afgeleid uit het feit dat kaarten met archiefherkomstverwijzing zijn opgenomen bij de bibliotheekkaarten.
Anderzijds ontstond er vermenging van archief- en bibliotheekkaarten omdat het voornamelijk gedrukte kaarten uit de 19e en 20e eeuw betrof, die vervolgens als bibliotheekmateriaal werden beschouwd. In de 19e eeuw zijn echter ook kaarten door de Topografische Dienst in druk uitgegeven ten behoeve van besluitvorming van de overheid. Zo is een aantal gedrukte kaarten uitgegeven als bijlage van de memories van toelichting op de behandeling van wetsontwerpen. Deze kaarten en tekeningen zijn opgenomen in de bijlagen bij de Handelingen.

De verwerving van het archief

Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.