BSD Gemeentelijke en Intergemeentelijke organen (actualisatie) 1996 (Afgesloten)

Ingediend door:

Reikwijdte:
  • Gemeentelijke en intergemeentelijke organen

Reikwijdte vanaf: 01-01-1996
Beschikking Minister / Staatssecretaris: Staatscourant NA/12/3900 25-6-2012/11906
Status selectielijst: Afgesloten. Datum:

1-1-2017


Extern deskundige: n.v.t.
Informatie over persoonsgegevens op proces- of handelingenniveau (AVG): Nee
Selectiedoelstelling en methodiek: 1994, PIVOT
Uitzondering vernietiging:

Desgewenst is steekproefsgewijze bewaring van vernietigbare archiefbescheiden mogelijk. Dit kan slechts in uitzonderingsgevallen en er dient hiervoor een verklaring te worden opgesteld op basis van artikel 5 lid e van het Archiefbesluit. Deze lijst is niet limitatief. Archiefbescheiden die niet vallen onder de hoofdstukken 2 en 3 dienen te worden bewaard, totdat eventueel de selectielijst is aangepast. De volgende categorieën archiefbescheiden, die op grond van de hoofdstukken 2 en 3 in principe voor vernietiging in aanmerking komen, dienen te worden bewaard: bescheiden betreffende zaken of gebeurtenissen met een voor de eigen organisatie uniek of bijzonder karakter; bescheiden die betrekking hebben op bijzondere tijdsomstandigheden of gebeurtenissen; bescheiden inzake objecten die door vorm of (vroegere) bestemming op zichzelf of voor de gemeente beeldbepalend, karakteristiek of van bijzondere aard zijn; bescheiden die een samenvatting zijn van gegevens, zoals jaarverslagen, overzichten en statistieken; bescheiden inzake personen die op enig gebied van bijzondere betekenis (geweest) zijn; van bijzondere betekenis zijn bijvoorbeeld personen met een belangrijke functie binnen de gemeente (zoals een directeur) en personen met een maatschappelijk vooraanstaande rol (sporter, kunstenaar); bescheiden die door een calamiteit verloren gegane stukken, die voor bewaring in aanmerking zouden zijn gekomen, kunnen vervangen; bescheiden betreffende individuele zaken die geleid hebben tot algemene regelgeving; bescheiden die bij daadwerkelijke vernietiging de logische samenhang van de te bewaren archiefbescheiden zouden verstoren.


Hulpmiddelen gebruikt: Hotspot: Nee | Systeem-analyse: Nee | Risico-analyse: Nee
Beschrijvingsniveau: Handelingen
Afspraken en vooruitkijken: Nee