Overbrengen

Je dient als zorgdrager archieven van jouw overheidsorganisatie over te brengen naar een archiefbewaarplaats. Daarvoor gelden de regels van de Archiefwet.

In de Archiefwet (1995) staat dat te bewaren archiefbescheiden na de wettelijke overbrengingstermijn van twintig jaar in goede, geordende en toegankelijke staat moeten worden overgebracht. 

Archiefbewaarplaatsen

Voor archieven van overheidsorganisaties met een landelijke functie, zoals ministeries en agentschappen, is de archiefbewaarplaats het Nationaal Archief. Provinciale of regionale overheidsorganisaties brengen hun archieven over naar de Regionale Historische Centra (RHC). Het Nationaal Archief is het RHC voor Zuid-Holland.

Meer informatie over de Archiefwet kan je onder andere vinden op de pagina Wet- en regelgeving. Mocht je toch nog vragen hebben, neem dan contact met ons op via het contactformulier. Wij helpen je graag.

Vervroegd overbrengen

Wil je overheidsarchief vervroegd over te brengen? Op de pagina Vervroegd overbrengen vind je meer informatie over de voorwaarden.

Opschorting

In uitzonderlijke gevallen kan een opschorting van overbrenging verkregen worden. Volgens de Archiefwet 1995 kan dat voor maximaal tien jaar en alleen als de archiefbescheiden door het overheidsorgaan nog veelvuldig worden gebruikt of geraadpleegd. Hiervoor dient de overheidsorganisatie een machtiging te verkrijgen van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen. Na het verstrijken van de termijn van de opschorting kan deze opnieuw aangevraagd worden. Meer informatie over opschorting kun je vinden in het kennispagina opschorting.