Entiteit

Een entiteit is iets dat men kan beschrijven en waarover men kan praten of anderszins kan communiceren. Een entiteit kan fysiek zijn, zoals een persoon, een auto of een gebouw. Maar het kan ook abstract zijn, zoals een functie, een proces, een beleidsonderwerp, een idee of een verschijnsel zoals een zonsopgang. Belangrijke entiteiten in DUTO zijn:

• processen waarin men informatieobjecten ontvangt, creëert, gebruikt en beheert;
• actoren die betrokken zijn bij die processen, zoals medewerkers en burgers;
• onderwerpen waarop een informatieobject betrekking heeft;
• gerelateerde informatieobjecten;
• applicaties waarmee men informatieobjecten creëert, verwerkt, bewerkt, beheert en raadpleegt.

Merk op dat een entiteit bestaat los van het feit of hierover gegevens beschikbaar zijn of niet. Een entiteit is dus niet noodzakelijk verbonden aan een informatieobject.