Particulier archief is archief dat is gevormd door privépersonen of niet-overheidsorganisaties. Voorbeelden zijn het persoonlijk archief van een oud-minister, het werkarchief van een fotograaf, het bestuurlijk archief van politieke partijen of het archief met uitvoeringsdossiers van landelijk opererende stichtingen.
Particulier archief valt niet onder de Archiefwet, particuliere archiefvormers beslissen zelf of en waar ze hun archief bewaren. Het betekent ook dat het Nationaal Archief niet verplicht is deze archieven op te nemen, en daar zelf een keuze in maakt. Bij deze beslissing gebruiken we ons acquisitieprofiel.
Jaarlijks bieden mensen en organisaties hun eigen archief of documenten aan bij het Nationaal Archief. Helaas kunnen wij niet al het aangeboden materiaal in onze collectie opnemen. De belangrijkste criteria van het Nationaal Archief bij het beoordelen van aanvragen zijn:
- Het archief heeft betrekking op het thema ‘politiek en bestuur’, op nationaal niveau of dat van de provincie Zuid-Holland. Hierbij gaat het ook om personen en organisaties die invloed hebben uitgeoefend op politiek en bestuur.
- Het archief is geordend.
- Het betreft tweedimensionale documenten (zoals papier, perkament of foto’s) of digitale bestanden.
- De documenten of bestanden zijn origineel en authentiek.
- Over het algemeen nemen we geen losse documenten op, alleen samenhangende archieven.
- Het Nationaal Archief betaalt niet voor aangeboden archieven of documenten.
- Het Nationaal Archief verwerft archieven en collecties alleen in eigendom, niet als bruikleen. Het archief dient geschonken te worden.
Volledige acquisitieprofiel
Interesse om uw archief aan te bieden? Bekijk dan ons volledige acquisitieprofiel waarin de exacte selectiecriteria staan beschreven.
Past uw archiefmateriaal binnen bovenstaand profiel? Dien dan uw aanvraag in via ons
Aanbiedingsformulier particuliere archieven
We vragen u dit formulier zo volledig mogelijk in te vullen. U krijgt binnen enkele weken antwoord, behalve in de maanden juli en augustus. In dat geval ontvangt u onze reactie in september.
NB:
- Vergeet niet, indien aanwezig, aanvullende documentatie te uploaden bij het indienen van uw formulier. Daarmee bedoelen we niet het gehele archief, maar bijvoorbeeld een ordeningsschema of een foto van de staat van het archief.
- U kunt pas archiefmateriaal naar ons verzenden wanneer het Nationaal Archief uw aanbod definitief heeft geaccepteerd.
Het Nationaal Archief neemt geen kranten, tijdschriften of boeken op. Wanneer u interessant gedrukt materiaal heeft, kunt u contact opnemen met de Koninklijke Bibliotheek. Voor archieven met een regionaal of provinciaal karakter verwijzen wij u door naar uw gemeentelijke- of provinciale archiefinstelling (uitgezonderd collecties die betrekking hebben op de provincie Zuid-Holland). Ook verwerft het Nationaal Archief geen archief dat beter thuishoort bij één van de thematische archiefdiensten, zoals het NIOD Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies, het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis of Atria.
