Selectielijst Ministerie van Defensie vanaf (1945) 2021

Selectielijst Ministerie van Defensie vanaf (1945) 2021

Ingediend door:

Reikwijdte:

Reikwijdte vanaf: 01-01-2021
Toelichting reikwijdte:

Het ministerie van Defensie is een overheidsorgaan en de taken van de organisatie vallen daarom geheel onder de Archiefwet 1995. Deze selectielijst geldt voor de taken van het kerndepartement en alle daartoe behorende defensieonderdelen. Een uitzondering vormen de primaire werkprocessen van de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD). Hiervoor is een eigen organisatiespecifieke selectielijst vastgesteld

Deze selectielijst gaat in op 1 januari 2021, de startdatum van een nieuw kalenderjaar. De werkprocessen op het gebied van medische zorg en keuringen -  9.1.4, 9.1.5 en 9.1.7 - vormen hierop een uitzondering. Deze processen gaan met terugwerkende kracht in vanaf 5 mei 1945.


Beschikking Minister / Staatssecretaris: Staatscourant NA/2020/25468131 Staatscourant 2020, 56944 n1
Status selectielijst: Actueel.
Extern deskundige: V. Frissen
Informatie over persoonsgegevens op proces- of handelingenniveau (AVG): Ja
Selectiedoelstelling en methodiek: 2010, BiB
Uitzondering vernietiging:

In de hieronder vermelde gevallen kunnen documenten van vernietiging worden uitgezonderd:

  • betreffende zaken of gebeurtenissen met een voor het eigen werkgebied uniek of bijzonder karakter;
  • betreffende personen, die op enig gebied van bijzondere betekenis (geweest) zijn;
  • dubbelen (kopieën/afschriften) van teloor gegane blijvend te bewaren documenten;
  • documenten die bij daadwerkelijke vernietiging de logische samenhang van de te bewaren archiefbescheiden zouden verstoren.

Hulpmiddelen gebruikt: Hotspot: Ja | Systeem-analyse: Ja | Risico-analyse: Ja
Beschrijvingsniveau: Processen
Afspraken en vooruitkijken: Ja
Periode van vooruitkijken:

Evaluatie 5 jaar na vaststelling.