Selectielijst Universiteiten en Universitair Medische Centra 2020

Selectielijst Universiteiten en Universitair Medische Centra 2020

Ingediend door:

Reikwijdte:

Reikwijdte vanaf: 01-01-2020
Toelichting reikwijdte:

Deze selectielijst gaat in vanaf 1 januari 2020 en is vanaf publicatie in de Staatscourant maximaal 20 jaar geldig.

De nieuwe selectielijst geldt voor alle universiteiten en universitair medische centra die in hun geheel of deels onder de Archiefwet vallen.


Beschikking Minister / Staatssecretaris: Staatscourant NA/2020/18001001 2020, 5156
Status selectielijst: Actueel.
Extern deskundige: E. Versteegt
Informatie over persoonsgegevens op proces- of handelingenniveau (AVG): Nee
Selectiedoelstelling en methodiek: 2010, BiB
Uitzondering vernietiging:
  • de gevallen of hun omstandigheden hebben een uniek karakter voor de universiteit of umc;
  • de gevallen beschrijven unieke gebeurtenissen die vanuit historisch belang bewaard moeten worden;
  • de informatieobjecten zijn representatief voor bijzondere tijdsomstandigheden waarin zij zijn ontstaan;
  • de informatieobjecten zijn afkomstig van een persoon die een bijzondere maatschappelijke rol heeft vervuld, of nog steeds vervult en student of medewerker was aan de universiteit of het umc;
  • de informatieobjecten geven een goed beeld van de organisatie of taakuitvoering van de organisatie. Dit kan door de blijvende bewaring van voorbeelden of van een uitgebreidere representatieve selectie. Zo blijft een beeld bewaard van de betrokken informatieobjecten, zoals lesmateriaal of scripties;
  • de informatieobjecten hebben geleid tot precedentwerking;
  • de informatieobjecten kunnen andere te bewaren bescheiden vervangen, als deze verloren zijn gegaan;
  • de informatieobjecten zijn noodzakelijk voor de context van andere, te bewaren bescheiden.

Hulpmiddelen gebruikt: Hotspot: Ja | Systeem-analyse: Ja | Risico-analyse: Ja
Beschrijvingsniveau: Processen
Afspraken en vooruitkijken: Nee