Het normblad Materiële staat is vernieuwd. Het normblad beschrijft de eisen die worden gesteld aan de materiële of goede staat (de fysieke conditie en verzorging) van rijksarchieven die voor overbrenging in aanmerking komen. De nieuwe versie is tot stand gekomen in samenwerking met de Rijksdienst voor Informatiehuishouding (RvIHH). En is nu beschikbaar op de website van het Nationaal Archief.
Voldoen aan vastgestelde normen
Alle archieven van de rijksoverheid die overgedragen worden aan het Nationaal Archief en de regionaal historische centra (RHC’s) moeten worden verpakt volgens daarvoor vastgestelde normen. Daarnaast moeten de overgedragen archieven schoon zijn en mogen ze geen schadelijke stoffen bevatten. Ook hier zijn normen voor. Die normen - en hoe je er in de praktijk aan kunt voldoen - worden beschreven in het normblad Materiële staat.
Belangrijkste wijzigingen
Het nieuwe normblad Materiële staat is inhoudelijk geactualiseerd. Er is bijvoorbeeld informatie opgenomen over wat te doen met analoge gegevensdragers zoals floppy disks. Ook is een aantal instructietekeningen toegevoegd die bijvoorbeeld een verpakkingswijze verduidelijken. Het normblad heeft tevens een praktischer en logischer structuur gekregen. ‘We zijn blij met hoe het normblad er nu uit ziet. De heldere structuur maakt dat je makkelijk de informatie vindt die je nodig hebt’, aldus de conserveringsadviseurs van het Nationaal Archief.
In samenwerking met
Aan de nieuwe versie van het normblad hebben diverse partijen meegewerkt. De conserveringsadviseurs van het Nationaal Archief hebben in samenwerking met de RvIHH de inhoud gecontroleerd en aangepast. Vervolgens is het normblad besproken met vertegenwoordigers van de RHC’s, en na de laatste aanpassingen vastgesteld door de algemene rijksarchivaris.
