Als expertisecentrum van duurzaam toegankelijke overheidsinformatie ondersteunt het Nationaal Archief overheidsorganisaties bij het inrichten van hun informatieprocessen en -systemen. Maar we delen onze kennis niet alleen in Nederland. We zijn ook internationaal actief. Dat doen we bijvoorbeeld door bij buitenlandse (archief)instellingen op bezoek te gaan of ze te ontvangen. En door deelname aan internationale bijeenkomsten.
Social-media-archivering
Zo waren Lotte Wijsman (preservation researcher) en Susanne van den Eijkel (adviseur digitaal informatiebeheer) op 9 oktober op het webinar Social Media Archiving Q&A van het International Internet Preservation Consortium (IIPC). Samen met collega’s uit Luxemburg en het Verenigd Koninkrijk deelden zij hun ervaringen op dit vakgebied. Ook de recente driedelige blogreeks van de nationale archieven van Nederland en Luxemburg kwamen aan bod. Hierin onderzoeken vakgenoten hoe sociale media kunnen worden gearchiveerd en bewaard. De blogs belichten initiatieven en technieken om sociale media van overheidsorganisaties te archiveren.
Hedendaagse maatschappij
De algemene rijksarchivaris Afelonne Doek was onlangs in Kopenhagen voor de bijeenkomsten van de European Archives Group (EAG) en de European Board of National Archivists (EBNA). Deze groepen komen elke zes maanden samen om in gesprek te gaan met vakspecialisten uit heel Europa. De focus lag ditmaal op de rol van archieven in de hedendaagse maatschappij. Met speciale aandacht voor (culturele) weerbaarheid. Daarnaast werd gesproken over een Europese data-cloud voor generatieve AI (kunstmatige intelligentie).
De EAG heeft tijdens de bijeenkomst ook de archiveren-by-designeisen (AbD requirements) voor systemen goedgekeurd. Deze eisen zijn opgesteld door een speciale werkgroep . Bij het opstellen ervan is gebruikgemaakt van hetgeen het Nationaal Archief al rond het thema duurzame toegankelijkheid (DUTO) heeft ontwikkeld. De werkgroep werkt nu verder aan voorbeelden voor de toepassing ervan in verschillende contexten (volwassenheidsniveaus).
ICA Barcelona
Eind oktober namen we ook deel aan de International Council of Archives (ICA) in Barcelona met een presentatie over over het DUTO-raamwerk en archiveren by design. Het Leerhuis sprak over de informatieprofessional in 2030. Op ICA komen meer dan 2000 professionals uit 110 landen jaarlijks bijeen. Het doel is het bevorderen van kennisuitwisseling, internationale samenwerking en het benadrukken van de rol van archieven in het opbouwen van duurzame samenlevingen.
Data maturity en archiveren by design
Ed de Heer, adviseur data, vertelde op 4 en 5 november op het Europese DLM Forum in Kopenhagen over de data maturity scan. Hiermee kunnen (overheids)organisaties in kaart brengen hoe goed ze hun data beheren en waarde uit hun data halen. Ook nam Vincent Hoolt, adviseur recordkeeping, de deelnemers mee over eisen en verdere ontwikkelingen. Samen met collega Wout van der Reijden nam hij deel aan paneldiscussies over archiveren by design. En het waarborgen van de authenticiteit van documenten in het digitale tijdperk.
Preservation tijdens iPRES
Diezelfde week gaf Lotte Wijsman een presentatie over preservation op de International Conference on Digital Preservation. iPRES is een jaarlijkse internationaal congres over het bewaren van digitale informatie.
Het was een drukke, maar vruchtbare maand voor de afgevaardigden van het Nationaal Archief. De (internationale) bijeenkomsten zorgen ervoor dat we gezamenlijk optrekken op het gebied van informatiehuishouding en onze kennis erover delen.
