De Open Donderdag is een kennisbijeenkomst die al twee jaar lang om de week plaatsvindt bij het Nationaal Archief. Waarom is dit initiatief zo belangrijk en wat voegt het toe aan het streven naar een open overheid?
Marvin Kramer (coördinerend beleidsadviseur, ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) en Jeanine de Zwarte (strategisch adviseur afdeling Kennis en Advies, Nationaal Archief) vertellen het in Od-Magazine.
Open Donderdag, wat is het?
Open Donderdag is een initiatief dat professionals uit diverse disciplines samenbrengt om kennis te delen, samen te werken en bij te dragen aan een open overheid. Elke even week vanaf de middag tot 18:30 uur worden activiteiten georganiseerd, zoals lezingen en workshops. Deze zijn gericht op het bevorderen van informatiebeheer en samenwerking. Ze worden afgesloten met een netwerkborrel en vinden in de regel plaats bij het Nationaal Archief.
Wie mogen binnenwandelen?
‘De focus ligt op informatie- en archiefprofessionals binnen de rijksoverheid, die zich bezighouden met de zorg voor overheidsinformatie in alle soorten en maten. Maar de deuren staan ook open voor betrokkenen uit andere overheidsorganisaties. Als je een onderwerp interessant vindt, kun je aansluiten, ongeacht je functie. Graag zelfs. Iedereen is welkom’, vertelt Jeanine de Zwarte. ‘Er wordt van de professionals verwacht dat we meer moeten gaan doen met minder menskracht. Dat betekent dat het belangrijk is om samen en in samenhang de expertise van onze informatieprofessionals blijvend ontwikkelen. Los van waar deze collega’s werken en wat ze doen. Of ze nu bij de rijksoverheid werken, bij een gemeente of bij een uitvoeringsorganisatie, zoals een zelfstandig bestuursorgaan, agentschap of dienst. Kennisdelen en samen optrekken is dus echt essentieel.
Waarom bij het Nationaal Archief?
Kramer: ‘Het Nationaal Archief is goed bereikbaar, toegankelijk en bezit van nature veel informatie en kennis over het duurzaam toegankelijk maken van overheidsinformatie. Het is ook een belangrijke uitvoerder van de Archiefwet. Een van de wetten waar we veel mee te doen hebben als open overheid.’
En hoe draagt dit borrelen iets bij voor de burger?
Kramer: ‘Een goede informatiehuishouding is de ruggengraat van een transparante en goed functionerende overheid. Het is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een morele verantwoordelijkheid tegenover burgers. Door samen te werken en kennis te delen, kunnen we een toekomst bouwen waarin ‘onze’ informatiehuishouding van de overheid niet alleen efficiënt is, maar ook bijdraagt aan vertrouwen in de overheid nu en in de toekomst.’
Kun je ideeën voor onderwerpen aandragen?
Suggesties voor nieuwe onderwerpen kunnen gemaild worden naar opendonderdag@nationaalarchief.nl. Meer weten over de Open Donderdag? Actuele informatie over de bijeenkomsten staan op KIA Community.
Bron
Dit bericht is een samenvatting van het artikel Elke donderdag een stap dichter bij een open overheid, Od-magazine januari 2025.
