E-mails bevatten belangrijke informatie over plannen, besluiten, afspraken en communicatie met burgers en samenwerkingspartners. Toch belanden veel berichten niet in een dossier of informatiesysteem. Hierdoor kunnen dossiers onvolledig blijven en kan waardevolle overheidsinformatie verloren gaan.
Interactieve sessie
Vanuit zijn expertise bespreekt Vincent Hoolt de belangrijkste aandachtspunten, afwegingen en mogelijkheden voor overheidsorganisaties. Hij deelt zijn kennis en ervaringen, zodat je de inzichten direct kunt gebruiken binnen de eigen organisatie. Hij gaat niet uit van een vast verhaal, maar van jullie vragen. Geen standaardpresentatie, maar een interactieve sessie waarin we samen het complexe vraagstuk van e-mailarchivering verkennen. Van bewaartermijnen en verantwoordelijkheden tot techniek, privacy, selectie en de inrichting van werkprocessen.
Hoe werkt het webinar?
- Bedenk vooraf je vraag: we inventariseren de vragen bij de start van de bijeenkomst.
- De rode draad: Vincent gaat aan de hand van de ingebrachte vragen in op de belangrijkste thema’s rond e-mailarchivering.
- Jouw praktijksituatie: tijdens de webinar kun je live een specifieke vraag of uitdaging uit jouw organisatie voorleggen.
- Het slotadvies: Vincent sluit af met concrete aandachtspunten en handvatten waarmee je verder kunt.
Aanmelden
Ga voor aanmelden naar KIA Community. Alle webinars staan open voor medewerkers van alle overheden en zijn kosteloos.
Meer informatie over e-mailarchivering?
Het Nationaal Archief heeft een handreiking E-mailarchivering ontwikkeld. Deze gaat in op de specifieke kenmerken en aandachtspunten die relevant zijn voor het archiveren van e-mail. Verder komt een aantal archiveringsmethodes aan bod met daarbij steeds de voor- en nadelen voor duurzame toegankelijkheid van informatie.