In deze zoekhulp vindt u:
- rubriek;
- onderwerp;
- jaar;
- bronverwijzingen.
De bronverwijzingen geven aan in welke indices, aangeduid per inventarisnummer, u informatie over het gevonden onderwerp kunt aantreffen. Daarbij is aangegeven om welk jaar het gaat. In de indices vindt u vervolgens alle correspondentie die er in dat jaar, over het betreffende onderwerp, door het ministerie is gevoerd.
U kunt in deze zoekhulp zoeken op woorden uit de rubrieksnaam of het onderwerp. Het invullen van een periode maakt geen verschil. Let wel op: het zoekwoord moet precies overeenkomen met het woord dat in de zoekhulp is opgenomen.
U klikt op het juiste gevonden onderwerp. Dan ziet u een serie verwijzingen naar inventarisnummers. Dit zijn de indices op het verbaalarchief van het ministerie van Financiën over de rubrieken Posterijen. U ziet precies voor welk jaar u welk inventarisnummer moet aanvragen. Wanneer u op de verwijzing klikt, komt u in de archiefinventaris terecht. Hier vraagt u via de knop Reserveren, het stuk aan om in de studiezaal in te zien.
Wanneer u het inventarisnummer voor u heeft, zoekt u de rubriek en vervolgens het onderwerp op. Hier ziet u alle correspondentie beschreven. Het grootste deel van de stukken zelf is vernietigd. Om te weten of het door u gezochte stuk bewaard is gebleven, gebruikt u het verbaalarchief ministerie van Financiën, administratie der Posterijen 1831-1935: archiefinventaris 2.08.05.44.
Het ministerie van Financiën hield toezicht op de uitgaven en inkomsten van de rijksoverheid. De chronologisch gevormde verbaalarchieven van de verschillende afdelingen van het ministerie zijn te doorzoeken aan de hand van agenda's, indices en klappers. Verbaalarchieven zijn geordend volgens het verbaalstelsel. Een verbaal is een serie van de op één dag (of in één zitting) vastgestelde minuten van besluiten, al dan niet met bijlagen en voor kennis aangenomen ingekomen stukken. Dit betekent in de praktijk dat alle stukken zijn opgeborgen op de datum van afdoening. Met indices en klappers is het mogelijk stukken terug te vinden. De klappers bevatten alfabetische trefwoorden op de verbalen. Hierin kan, per jaar, naar stukken worden gezocht op trefwoorden. De indices geven een opsomming van de stukken per hoofdrubriek, subrubriek en onderwerp.
