#Vanwege de verwachte drukte in de studiezaal moet u vanaf 1 januari 2025 altijd vooraf een plek reserveren. U reserveert een plek samen met de stukken (inventarisnummers) die u wilt inzien.Iedereen moet een plek reserveren om onderzoek te kunnen doen in onze studiezaal. U reserveert een plek samen met de archiefstukken (inventarisnummers) die u wilt inzien.
#Reserveren via de website
Als u na een zoekopdracht in de archiefinventarissen archiefstukken gevonden heeft die u wilt inzien, dan kunt u die op de website aanvragen of reserveren. Klik daarvoor op een beschikbaar inventarisnummer en vul de datum in waarop u het stuk wilt inzien.
Een aantal archieven is gedigitaliseerd, na een klik op het inventarisnummer kunt u die direct online bekijken.
Als u reserveert krijgt u een reserveringsnummer. Dit nummer gebruikt u om uw stukken af te halen bij de uitgiftebalie.
U kunt thuis al stukken reserveren. Ook in de studiezaal kunt u op één van de beschikbare computers of op uw eigen laptop (WIFI is beschikbaar) stukken reserveren via onze website.
Weet u al precies welke inventarisnummers u wilt reserveren, dan kunt u gebruik maken van direct reserveren. U heeft dan het archiefnummer (bijvoorbeeld 2.19.124) en het inventarisnummer (bijvoorbeeld 1354) nodig.
Stukken ophalen bij de uitgiftebalie
U haalt de archiefstukken op bij de uitgiftebalie. Uw reserveringsnummer verschijnt op de schermen in de studiezaal, in het informatiecentrum en in de hal wanneer de stukken voor u klaar staan. Iedere bezoeker mag maximaal 3 archiefdozen tegelijk op tafel hebben.
Wanneer u uw stukken heeft opgehaald, kunt u een tafel uitzoeken. Wie een laptop bij zich heeft, kan kiezen voor een tafel met een stopcontact. De grote tafel in het midden van de Studiezaal is bedoeld voor bezoekers die beperkt openbare archieven inzien.
Hulpmiddelen
In de studiezaal zijn leeskussens en loodveters aanwezig die het gemakkelijk maken om dikke boeken in te zien. Voor het bekijken van negatieven kunt u gebruik maken van de lichtbak. Het dragen van handschoenen, verkrijgbaar bij de uitgiftebalie, is dan verplicht. Ook bij het bekijken van foto's zal u gevraagd worden handschoenen aan te trekken. Voor het bekijken van kaarten staan achterin de studiezaal extra grote tafels. Wilt u uw camera of laptop even kwijt? Dan kunt u gebruik maken van de kluisjes.
#Opgevraagde archiefstukken kunt u in de studiezaal zelf digitaliseren, dit kan met behulp van onze professionele boekscanners. Iedereen kan met deze scanners gemakkelijk hoogwaardige scans maken. Neem zelf een USB-stick mee om de bestanden op te slaan.
Het is, onder voorwaarden, toegestaan uit archiefstukken te fotograferen. In de studiezaal zijn statieven aanwezig die u gemakkelijk naar uw tafel kunt rijden.
Voor fotograferen en digitaliseren gelden de volgende voorwaarden:
- Openbare archiefstukken mag u fotograferen.
- Beperkt openbare archiefstukken mogen niet worden gefotografeerd en/of gekopieerd.
- Wilt u uw foto's publiceren? Let op de auteursrechten. U bent zelf verantwoordelijk voor eventuele juridische gevolgen.
Gratis downloaden
Als een archiefstuk online is in te zien, kunt u de scans gratis downloaden en gebruiken. Zie Gebruik van scans van foto's, kaarten en documenten.
Scans bestellen via de website
Via onze website kunt u scans bestellen van een archiefstuk dat nog niet is gedigitaliseerd. Klik hiervoor op het inventarisnummer waarvan u scans wilt en kies voor het tabblad 'Bestel scans'. Per inventarisnummer betaalt u €16,75 opzoekkosten, die u van tevoren afrekent. U ontvangt maximaal 250 scans. De scans worden digitaal verzonden.
Als u een scan van een archiefstuk groter dan A2 bestelt (bijvoorbeeld een kaart), dan krijgt u na uw bestelling en betaling van de opzoekkosten een offerte met de bijkomende kosten voor de maatwerk scans.
#Heeft u een vraag heeft over de levertijd van uw gereserveerde stukken, waar u de leeskussens kunt vinden of over andere praktische zaken, stel deze dan bij de uitgiftebalie in de studiezaal.
Voor inhoudelijke vragen en hulp bij uw onderzoek, is de informatiebalie de aangewezen plek. U vindt de informatiebalie naast het draaideurtje naar de studiezaal. Heeft u een vraag over het archiefstuk dat u op tafel heeft? Vraag dan de medewerker van de informatiebalie om even met u mee te lopen. Het is uitdrukkelijk niet de bedoeling dat u het archiefstuk meeneemt naar de informatiebalie.
Online kunt u uw vraag stellen via het contactformulier of door te chatten met een medewerker.