Selectielijst van de Gecertificeerde Instellingen voor jeugdbescherming en jeugdreclassering en rechtsvoorgangers vanaf 1 november 1995

Landelijk zijn 16 GI’s actief. Deze GI’s vallen onder de reikwijdte van voorliggende selectielijst. Elke GI heeft een eigen rechtspersoonlijkheid en is daarom de zorgdrager in de zin van de Archiefwet. Concreet houdt dit in dat de bestuurders van elke GI formeel zorgdrager (bestuurlijk verantwoordelijk) zijn voor de informatie van de eigen GI. De GI’s zijn, sinds hun oprichting in 2015, privaatrechtelijke zelfstandige bestuursorganen (ZBO’s). De GI’s hebben op grond van artikel 3.2, lid 1 Jeugdwet de exclusieve taak om kinderbeschermingsmaatregelen en jeugdreclasseringsmaatregelen uit te voeren. Kinderbeschermingsmaatregelen zijn de (voorlopige) voogdij en de (voorlopige) ondertoezichtstelling. Jeugdreclasseringmaatregelen betreffen het begeleiden van jeugdigen en adolescenten na het plegen van een strafbaar feit en het geven van aanwijzingen, het verzorgen van voorlichtingsrapportages ten behoeve van de strafrechtspleging en het toezicht houden op de naleving van de bijzondere voorwaarden.
Deze selectielijst is enkel van toepassing op openbare gezagtaken van de GI’s en hun rechtsvoorgangers. De openbaar gezagtaken van de GI’s vloeien voort uit de taak ‘het uitvoeren van kinderbeschermingsmaatregelen en jeugdreclasseringsmaatregelen’ en vóór 2015 voor wat betreft de jeugdhulpverlening uit de taak ‘besluiten of een cliënt is aangewezen op jeugdzorg dan wel geestelijke gezondheidszorg voor jeugdigen’. 

Omdat bij het beheren van de informatie binnen de GI’s geen onderscheid gemaakt wordt tussen openbaar gezagtaken en wettelijke taken, is besloten om een praktische werkwijze te hanteren in deze selectielijst. In plaats van enkel de informatie die voortvloeit uit de openbaar gezagtaken te waarderen, wordt het overkoepelende cliëntdossier in zijn geheel gewaardeerd. Mutatis mutandis geldt dezelfde afbakening van de reikwijdte voor de rechtsvoorgangers van de huidige GI’s.

In de hieronder vermelde gevallen kunnen informatie-objecten van vernietiging worden uitgezonderd:
· betreffende zaken of gebeurtenissen met een voor het eigen werkgebied uniek of bijzonder karakter;
· betreffende personen, die op enig gebied van bijzondere betekenis (geweest) zijn;
· dubbelen (kopieën/afschriften) van teloor gegane blijvend te bewaren archiefbescheiden;
· archiefbescheiden, die bij daadwerkelijke vernietiging de logische samenhang van de te bewaren archiefbescheiden zouden verstoren.

De selectielijst is zoveel mogelijk tijdsonafhankelijk opgesteld, maar indien
noodzakelijk moet deze tussentijds in overleg met het Nationaal Archief op onderdelen bijgewerkt worden op grond van wettelijke wijzigingen, wijziging in taken, spoedeisende bepalingen of vanwege termijnen die op basis van jurisprudentie of de dagelijkse praktijk problematisch blijken te zijn.