Archief
Titel
2.02.20.02 Inventaris van het geheim archief van het Kabinet der Koningin, 1946-1975 (1984)
Auteur
G.M. BaldéVersie
15-04-2024
Copyright
Nationaal Archief, Den Haag
1997 cc0Beschrijving van het archief
Naam archiefblok
Kabinet der Koningin Geheim Archief KdK / Geheim Archief
Periodisering
archiefvorming: 1946-1975 oudste stuk - jongste stuk: 1945-1984
Archiefbloknummer
H4Omvang
258 inventarisnummer(s) 12,00 meterTaal van het archiefmateriaal
Het merendeel der stukken is in het. Een klein gedeelte is gesteld in talen als heten.
Nederlands
Frans
Engels
Soort archiefmateriaal
Normale geschreven, geypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften.Archiefdienst
Nationaal ArchiefLocatie
Den HaagArchiefvormers
Kabinet der KoninginSamenvatting van de inhoud van het archief
Chronologisch geordende geheime adviezen en rapporten aan de Koningin uitgebracht, alsmede rapporten en notities van Nederlandse gezanten / ambassadeurs. In dit archief zijn voorts de stukken opgenomen betreffende kabinetsformaties, personeel (toelagen, bevorderingen, onderscheidingen) van het Kabinet der Koningin, ontwerp-troonredes, ontwerp-redes voor de sluiting van de Staten-Generaal, staatsbezoeken, alsook politieke en economische rapportage over Indonesië, Suriname, Nederlandse Antillen en Nederlands Nieuw-Guinea.Archiefvorming
Geschiedenis van het archiefbeheer
De dossiers geborgen onder inventarisnummers 13877 t/m 13905 zijn nooit geregistreerd geweest. Deze stukken konden en kunnen dan ook niet in het reguliere chronologisch geordende archief op datum en nummer worden opgeborgen. Ze zijn bij het Kabinet der Koningin in bureaus en kasten blijven liggen en uiteindelijk in het geheim archief opgeborgen. De aard van deze stukken is veelal niet geheim, maar omdat ze als onderdeel van het geheim archief zijn overgedragen, zijn ze na overbrenging in juni 2014 hier opgeborgen en beschreven. De beperkingen ten aanzien van de openbaarheid, zoals geldend voor het geheim archief, is ook op deze stukken van toepassing.
De stukken geborgen onder inventarisnummers 13906 tot en met 13951 maakten onderdeel uit van het Koninklijk Huisarchief. Paleis Soestdijk was destijds woon- en werkpaleis van de Koningin Wilhelmina en Koningin Juliana. Door de afstand naar Den Haag en de secretariële ondersteuning op Soestdijk is daar een kleine hoeveelheid archiefstukken achtergebleven. Na het overlijden van Koningin Juliana hebben archiefmedewerkers van het Koninklijk Huisarchief vastgesteld dat deze stukken bij het Kabinetsarchief thuishoren en in het kader van het functioneren van het staatshoofd zijn gevormd. Het betreft onder meer officiële toespraken met aantekeningen van de Koningin uit de periode 1948-1980. De aanvulling is door het Kabinet van de Koning in 2017 overgebracht.
De verwerving van het archief
Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Deels openbaar, deels beperkt openbaar (B), deels niet openbaar. Voor raadpleging van archiefbescheiden, jonger dan 75 jaar, is schriftelijke toestemming vereist van de Directeur van het Kabinet der Koning. Uitzondering hierop vormt inventarisnummer 13937. Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder dat inventarisnummer is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden
Beperkingen aan het gebruik
Indien de Directeur van het Kabinet der Koningin toestemming geeft tot het raadplegen of het openbaren van bescheiden uit dit archief, kunnen hierbij beperkende bepalingen gesteld worden met betrekking tot het reproduceren van deze bescheiden.
Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van kwetsbare of slechte materiële staat.
Het archief bevat geen stukken welke in een zodanige staat verkeren, dat raadpleging of kopiëring ervan aan belemmeringen onderworpen zijn. Evenmin behoren buitenformaat stukken of anderszins afwijkende stukken tot het archief.
Andere toegang
Het Geheim Archief maakt deel uit van het archief van het Kabinet des Konings / Kabinet der Koningen, (1830) 1841-1988, hetgeen is beschreven in de volgende toegangen: 2.02.04 Kabinet des Konings, (1830) 1841-1897; 2.02.14 Inventaris van het archief van het Kabinet der Koningin, 1898-1945; 2.02.18 Dossierlijst van het Londens archief van het Kabinet der Koningin, 1940-1945; 2.02.20 Kabinet der Koningin, 1946-1975; 2.02.30 Kabinet der Koningen: Verbaalarchief, 1976-1988. Op het Geheim Verbaalarchief, beschreven in deze inventaris (inv.nrs. 13687-13767), bestaat een chronologisch register, met beknopte inhoudsomschrijving der stukken: toegangnr. 2.02.20.03. Deze nadere toegang is niet openbaar.
Aanvraaginstructie
Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen:
- Creëer een account of log in.
- Selecteer in de archiefinventaris een archiefstuk.
- Klik op ‘Reserveer’ en kies een tijdstip van inzage.
Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Nationaal Archief, Den Haag, Kabinet der Koningin Geheim Archief, nummer toegang 2.02.20.02, inventarisnummer ...
VERKORT:
NL-HaNA, KdK / Geheim Archief, 2.02.20.02, inv.nr. ...
Verwant materiaal
Inventarisnummers van dit archief zijn niet in kopievorm beschikbaar
Inhoudelijk verwant aan het Geheim Archief zijn de archieven van de onderscheiden ambassades en gezantschappen van het ministerie van Buitenlandse Zaken in het buitenland.