Geschiedenis van de archiefvormer
De afdeling Rechtspraak heeft als taak het nemen van beslissingen in geschillen die haar door de Wet administratieve rechtspraak overheidsbeschikkingen (AROB) zijn opgedragen. Deze Wet Arob van 1 mei 1975 (Stb. 1975, 284) is op 1 juli 1976 in werking getreden (Stb. 1976, 234). De Afdeling voor de Geschillen van Bestuur blijft als vanouds belast met het adviseren van de Kroon inzake administratieve beroepszaken, die niet onder de werking van de Wet Arob vallen. De Wet Arob maakt beroep mogelijk tegen alle beschikkingen van de overheid. Niet langer is het de Kroon, die beslist na advies van de Raad van State. De Raad van State wordt een zelfstandige administratieve rechter.
De Secretarie werd in 3 kamers verdeeld deze kamers werden weer verdeeld in vooronderzoek en voortgezet onderzoek die weer in secties werden ingedeeld
Samenstelling van de Kamers der Afdeling Rechtspraak:
- Kamer 1: Beschikkingen van de centrale overheid voorzover niet behandeld door kamer 2
- Kamer 2: Beschikkingen van Buitenlandse Zaken en Justitie en Sociale Zaken en Werkgelegenheid
- Kamer 3 Beschikkingen van lagere overheidslichamen
Een nieuwe zaak werd door de registratuur voorzien van een registratienummer waaruit de kamerindeling herkenbaar was:
Bijvoorbeeld: A-1.1223/76 waarbij A voor Arob staat, 1 voor kamer 1, 1223 het volgnummer is en 76 het jaartal van binnenkomst.
A.31.2263/77 waarbij A weer voor Arob staat, 31 voor kamer 3 sectie 1 - of 32 sectie 2-, 2263 het volgnummer is en 77 het jaartal van binnenkomst. De aanduidingen 31 en 32 werden na 1976 gebruikt in verband met de indeling van kamer 3 vooronderzoek sectie 1 (A t/m M) en sectie 2 (N t/m Z). Dit nummer bleef, ongeacht de verdere behandeling hetzelfde. De aanduidingen 31 en 32 werden echter niet aangegeven op de archiefomslag [dit soort nummers komen niet in de toegang voor, sectienummers worden niet vermeld, wijzig het nummer gewoon in A3.2263/76!].
Na invoering van het stamnummer in 1983 werd de nummering aangepast:
Bijvoorbeeld: R01.83.1226, waarbij R voor Rechtspraak staat en 83 voor het jaartal van binnenkomst; 1226 is het volgnummer. De sectieindeling is niet meer terug te vinden in het stamnummer.
De sectie vooronderzoek (ongeveer gelijk aan de sectie instructie bij de Afdeling Geschillen) draagt de zaken over naar de sectie voorgezet onderzoek. Hier wordt, in tegenstelling tot de bovengenoemde Afdeling, geen uitvoeringsnummer toegevoegd. De zaak wordt onder het stamnummer (of nummer van voor 1983) verder behandeld.
De Secretarie Schorsingen (tot 1988), Versnelde en Vereenvoudigde Behandeling en Buiten Zitting voegen nog wel een extra nummer toe voorafgegaan door de aanduiding S (schorsing), Ve (Vereenvoudigde Behandeling, of BZ (Buiten Zitting). Zodra tegen de uitspraak van de Vereenvoudigde Behandeling verzet wordt aangetekend, wordt de behandeling in verzet aangeduid met een V (Verzet) nummer. Deze nummertoevoegingen hebben echter geen gevolg voor de ordening van de dossiers. Schorsingsdossiers krijgen vanaf 1988 een eigen stamnummer, voorafgegaan door de letter S. Bijvoorbeeld S03.88.0001