2.02.24 Inventaris van het archief van de Raad van State: Afdeling Geschillen van Bestuur: Toegangen en Notulen, 1945-1996

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris
Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven

Op onze website kunt u archieven doorzoeken met behulp van inventarissen (beschrijvingen van archieven, ook wel toegang genoemd). Deze inventarissen zijn vaak net zo oud als de archieven zelf. De mogelijkheid bestaat dat u woorden tegenkomt die vroeger gewoon waren, maar nu als kwetsend, racistisch of discriminerend ervaren worden.

Het Nationaal Archief onderzoekt momenteel de mogelijkheden om dit taalgebruik in inventarissen aan te passen, te verklaren of te voorzien van hedendaagse alternatieven.

Sluiten

Zoekhulpen bij dit archief

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud

Toegankelijkheid van de archieven

De archieven van de Afdelingen Rechtspraak en Geschillen van Bestuur zijn zaaksgewijs geordend. Ieder dossier heeft een uniek nummer. Om een dossier van de Afdeling Rechtspraak of Geschillen van Bestuur te kunnen inzien, is het stam- of zaak- (uitvoerings)nummer nodig. Indien u het nummer van het dossier dat u wilt inzien, niet kent, zijn voor wat betreft de Afdeling voor de Geschillen van Bestuur diverse registers van de Raad van State bewaard gebleven, die zich in dit archief bevinden. Van deze registers kunt u, afhankelijk van de gegevens waarover u beschikt, gebruik maken.
Registers van de Afdeling Rechtspraak zijn niet bewaard gebleven. Om een zaaknummer van de Afdeling Rechtspraak te kunnen achterhalen biedt de bundel Ten Berge Stroink de beste ingang.
Externe bronnen, waaronder tijdschriften, kunnen tevens van grote waarde zijn als toegang tot de dossiers van de Raad van State. Ik verwijs hiervoor naar Bijlage 8.

Beschikbare registers voor de Afdeling Geschillen van Bestuur

In dit archief zijn de volgende registers voor de Afdeling Geschillen van Bestuur beschikbaar.
KB Klapper
Dit is een kantooragenda. Zij vermeldt alleen de Koninklijke Besluiten (KB's) die verschenen zijn in zaken waarin de Afdeling Geschillen van Bestuur is gehoord. Per datum en per kamer is aangegeven onder welk KB-nummer een KB is verschenen, met daarachter de vermelding van het dossiernummer.
Notulenboek/Kleinregister
Deze vermelden per vergaderdatum de daarin behandelde oproepen c.q. beroepen met dossiernummer.
Naamregister
Hierin staan op alfabetische volgorde de namen van belanghebbenden of de onderwerpen van de beroepschriften met vermelding van het dossiernummer.
Zaakregister
Hierin zijn per onderwerp/wet/regeling en per jaar de zaken van een Secretariekamer met dossiernummer vermeld. Wanneer u in het geheel geen concrete gegevens voorhanden heeft, kunt u door middel van dit register zoeken op trefwoord of wettelijke regeling.
Grootregister
Hierin staan, op uitvoerings-/zaaknummervolgorde per jaar en per kamer de zaken van een Secretariekamer, met voortgang en afhandeling:
  • Datum van ontvangst beroepschrift bij de Afdeling
  • Vermelding van gegevens indiener beroepschrift
  • Datum en nummer van het advies
  • Datum en nummer van de beslissing (KB datum en nummer)

Andere registers

Behalve de registers van de Raad van State die gebruikt kunnen worden als bron voor het zoeken naar een zaaknummer, bieden ook externe registers een mogelijkheid tot het zoeken naar een zaaknummer, met name wanneer de uitspraak in de gebruikte bron is gepubliceerd. Doel van al deze registers is naast de bevordering van de toegankelijkheid van de verschillende uitgaven, een toegang te zijn op de archieven van de Afdelingen Rechtspraak en Geschillen van Bestuur.
Wanneer alleen de tekst van de uitspraak van belang is, kan gebruik worden gemaakt van de bundel waarin de uitspraak is gepubliceerd. Indien echter de originele uitspraak of het dossier gewenst is, is men genoodzaakt aan de hand van het zaaknummer het dossier met behulp van het inventarisnummer in deze toegang aan te vragen.
Ten Berge Stroink
De losbladige bundel Ten Berge Stroink bevat de volgende registers:
  • Kopjesregister
  • Register wettelijke regelingen
  • Chronologisch register
  • Register op uitspraakdatum, waarachter het zaaknummer en de vindplaats in de bundel zijn vermeld
  • Trefwoordenregister
Voor andere externe bronnen: zie bijlage 8.

Verantwoording van de bewerking

Onder de oude Archiefwet zijn grote achterstanden geconstateerd in het selecteren van naoorlogs archiefmateriaal en in het overbrengen van vooroorlogse archieven naar de Rijksarchiefdienst. Inspectieverslagen van deze dienst wezen daar al op, maar door het rapport 'Archiefbeheer en -behoud bij het Rijk' van de Algemene Rekenkamer uit 1988 is dit probleem pas in zijn volle omvang doorgedrongen. Dit leidde in mei 1991 tot het door de Algemene Rijksarchivaris -namens de minister van WVC (Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur) belast met het beheer van de overgedragen archieven van de rijksorganen- in het leven roepen van het Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijnen (PIVOT). De aanleiding hiervoor is de verkorting van de overbrengingstermijn van overheidsarchieven, die volgens de archiefwet 1995 van 50 naar 20 jaar wordt teruggebracht (art. 12.-1)
Tevens wordt in art. 13.-1 van de archiefwet 1995 geregeld dat archiefbescheiden die niet voor vernietiging in aanmerking komen en jonger zijn dan twintig jaar naar een archiefbewaarplaats overgebracht kunnen worden wanneer naar het oordeel van de beheerder van de archiefbewaarplaats voldoende aanleiding bestaat hiervoor ruimte beschikbaar te stellen.
De archieven van de Raad van State zijn door de Centrale Archief Selectiedienst te Winschoten bewerkt als uitvloeisel van het meerjarenconvenant afgesloten op 13 oktober 1993 tussen de Centrale Archief Selectiedienst/het Ministerie van Binnenlandse Zaken en de Raad van State.
De bewerking omvatte de volgende archieven:
  • De Afdeling voor de Geschillen van Bestuur
  • De Afdeling Rechtspraak