2.02.25 Inventaris van het archief van de Eerste Kamer der Staten-Generaal, (1848) 1945-2015 (2020)

Het archief van de Eerste Kamer der Staten-Generaal, 1945-1985, is in 1998 aan de Centrale Archief Selectiedienst ter bewerking aangeboden.

Bij het dateren van de series is uitgegaan van het zittingsjaar van de Eerste Kamer, niet van het kalenderjaar.

Met uitzondering van de agenda's van de vergaderingen, de minuut-, de net-notulen en de handelingen zijn de series niet compleet. Navraag bij de Eerste Kamer der Staten-Generaal bood geen uitkomst over de verblijfplaats van deze bescheiden.

Van de oorspronkelijke 200 meter is 46 meter als vreemd archief afgezonderd. Het bestand vreemd archief is aan de Eerste Kamer der Staten-Generaal geretourneerd.

De begincesuur is vastgesteld op 1945, de eindcesuur op 1985, doch het oudste stuk dateert van 1913 (inv. nr. 431) en het jongste van 1991 (inv. nr. 438)

In 1999 is het archief van de griffie van de Eerste Kamer geïntegreerd in de inventaris van de Eerste Kamer der Staten-Generaal. Voor de nummering van het griffie-archief werd aangesloten bij het laatste inventarisnummer van het archief van de Eerste Kamer der Staten Generaal (inv.nr. 1392). Aangezien in het archief van de griffie gelijksoortige stukken voorkwamen als in het taakgedeelte is er voor gekozen deze bescheiden met een hoger nummer op hun logische volgorde in de inventaris te plaatsen. De overige bescheiden uit het archief van de griffie zijn terug te vinden onder de rubriek 'Zorg voor het functioneren van de Eerste Kamer'.

Van de te bewerken 16,5 meter griffie-archief kwam 3,75 meter niet voor blijvende bewaring in aanmerking en werd geretourneerd aan de zorgdrager. Een klein deel (12 cm) van het archief viel buiten de cesuur en werd overgedragen aan het Algemeen Rijksarchief ter invoeging in de inventaris van de archieven van de Staten-Generaal 1814-1815 en van de Eerste Kamer der Staten-Generaal 1815-1945 van H.A.J. van Schie (Nummer toegang 2.02.13).

Het archief van de Eerste Kamer der Staten-Generaal, 1986 - 2002, is in 2008 aan de Centrale Archief Selectiedienst ter bewerking aangeboden.

Bij het dateren van een aantal series is uitgegaan van het zittingsjaar van de Eerste Kamer, niet van het kalenderjaar. De meeste van deze series zijn redelijk compleet, doch de eindperiode per serie wil nog wel eens afwijken van de laatste cesuurdatum. Daar waar geen zittingsjaar bekend was, is gekozen voor de ordening op griffienummer.

Van de oorspronkelijke 151 meter is 1 meter als vreemd archief afgezonderd en geretourneerd naar de Eerste Kamer der Staten-Generaal. Ca. 2 meter archiefbescheiden wat door de CAS is aangemerkt als te vernietigen, zijn op verzoek van de zorgdrager geretourneerd naar de Eerste Kamer der Staten-Generaal. Het betrof hier voornamelijk stukken met betrekking tot personeel en huisvesting.

De begincesuur is vastgesteld op 1986, de eindcesuur op 2002, doch het oudste stuk dateert van 1923 (inv. nr. 2100) en het jongste van 2005 (inv. nr. 2291).

Van het te bewerken archief met een omvang van 151 meter is ca. 10 meter archief aangetroffen wat beschreven is en vervolgens werd overgedragen aan het Nationaal Archief. Dit om in te voegen in de bestaande inventaris van de archieven van de Staten-Generaal 1814 - 1815 en van de Eerste Kamer der Staten-Generaal, 1815 - 1945 (Nummer toegang: 2.02.13) en in de inventaris van het archief van de Eerste Kamer der Staten-Generaal (1913-) 1945 - 1985 (1991) (Nummer toegang: 2.02.25). De overige 141 meter zal met deze inventaris worden overgedragen.

De totale omvang van de aanvulling van 2025 (inv.nrs. 4398-5681) betrof aanvankelijk 108,875 meter. Na de bewerking in 2023 door Doc-Direkt is er 84,25 meter overgebleven. Alle stukken zijn van nietjes, plakband en overige hechtmiddelen ontdaan en verpakt in zuurvrije omslagen en zuurvrije archiefdozen. Ze zijn daarna genummerd volgens de inventaris. De omslagen en dozen zijn voorzien van etiketten. Van de te vernietigen stukken zijn vernietigingslijsten opgesteld en deze zijn aan de Eerste Kamer der Staten-Generaal overgedragen.