2.02.32 Inventaris van het archief van de Kanselarij der Nederlandse Orden, 1815-1994

Download inventaris als:PDF|XML Download inventaris Download inventaris Sluiten
Taalgebruik in onze archieven Taalgebruik in onze archieven Ik heb het begrepen

Inhoud en structuur van het archief

Verantwoording van de bewerking

Het correspondentie-archief (het A-gedeelte) van de Kanselarij der Nederlandse Orden over de periode 1815 - 1994 is ter bewerking aan de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) aangeboden.
De bewerking vond plaats in het kader van een projectconvenant op basis van artikel 1.2 van het hoofdstuk Algemeen van het raamconvenant van 22 september 1994 tussen de Kanselarij, het ministerie van Binnenlandse Zaken en de CAS.
Het doel van de bewerking was het scheiden van de archiefbestanden in een te bewaren en een te vernietigen bestand. De reeds bestaande inventaris van het archief van de Kanselarij der Nederlandse Orden 1815 - 1969 (Winschoten, 1985) diende zodanig aangepast te worden dat het als toegang zou dienen voor het volledige correspondentie-archief over de periode 1815 - 1994. Tevens dienden de elders verblijvende registers en eventuele andere banden in deze toegang opgenomen te worden.
Het deel van het archief, dat reeds was beschreven in de inventaris uit 1985 is niet nader bewerkt, alleen is de splitsing in stukken tot augustus 1947 en stukken vanaf augustus 1947 ongedaan gemaakt.
Het deel van het archief lopend van 1969 - 1994 is bewerkt op dezelfde manier als reeds eerder is gebeurd bij het gedeelte van 1815 - 1969. De omschrijving van deze bewerking is als volgt.
  • Het scheiden van de aangeleverde archiefbescheiden in een voor blijvende bewaring aangewezen bestand, een direct te vernietigen bestand en een te retourneren bestand.
  • Het onderwerpsgewijs bijeenbrengen van de te bewaren stukken, gevolgd door het aanvullen van soortgelijke eenheden genoemd in de inventaris uit 1985 en beschrijven en rubrieksgewijs indelen van nieuwe eenheden.
  • Het aanpassen van de beschrijvingen van de aangevulde eenheden en het integreren van de beschrijvingen van de nieuwe eenheden in de inventaris uit 1985.
  • Het toevoegen/integreren van de beschrijvingen van de elders genoemde registers en eventuele andere banden aan de inventaris, aan de hand van de informatie/lijsten van de Kanselarij.
  • Het toevoegen van de reeds genoemde zuiveringsdossiers met de bijbehorende beschrijvingen aan het te bewaren bestand/de inventaris.
  • Het verder aanpassen van de inventaris, dat wil zeggen het actualiseren van de inleiding, het opnemen van een citeer- en aanvraaginstructie, etc.
  • Het herordenen van beide gedeelten van het archief. De bij de CAS niet aanwezige registers en andere banden/delen worden op het NA respectievelijk de Kanselarij 'hergenummerd'.
  • Het materieel verzorgen van de te bewaren bescheiden.
  • Het laten afvoeren naar KNP BT Paper Recycling te Apeldoorn van het te vernietigen bestand.
Bij de bewerking werd gebruik gemaakt van G. Beks, Y. van Dam-Kooij en M. Swen, Adelsbeleid, adelsrecht en het decoratiestelsel. Een institutioneel onderzoek naar het adelsbeleid, adelsrecht en het decoratiestelsel na 1945. PIVOT-rapport nummer 101, ('s-Gravenhage; 2000); de vernietigingslijst voor Algemeen, Organisme (.07) en Personeel (.08) van de CAS d.d. 28 februari 1985 en de selectielijst Kanselarij der Nederlandse Orden d.d. 12 mei 2003 (Staatscourant 2003, 93).
In 2004 werd de inventaris in zijn geheel herzien en werden verschillende wijzigingen in de beschrijvingen doorgevoerd. Ook de inleiding werd aangepast. Daarnaast werden stukken afkomstig van Kanselier Koot toegevoegd aan het archief over de periode 1815 - 1994. Een aantal stukken werd in bestaande series gevoegd. De resterende stukken werden, met vermelding van de oude code (bijvoorbeeld Koot 6) , beschreven en opgenomen op de logische plaats in deze toegang en bij als hoofdstuk 5.2 bij de gedeponeerde stukken. Deze stukken werden in de jaren negentig door het Centraal Archievendepot van het Ministerie van Defensie aan de Kanselarij overgedragen.